پاسخ گویی به تلفنها، ارتباط دادن تماسها و دریافت پیام
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی
تنظیم و ثبت وقت جلسات مدیریت
دریافت و رسیدگی به ایمیل های دریافت شده
پاسخگویی به نامه های ارجاع شده از سوی مدیریت
انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع، نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد
پیگیری صورتجلسات
اعمال راهنماییهای لازم به منظور پیشبرد و حسن اجرای وظایف از سوی مدیرعامل به کارکنان
تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات و نامه های اداری و ارسال آنها جهت امضا
ویژگیهای شخصی مورد انتظار :
سخت کوش، مسئولیت پذیر و پیگیر وظایف و امورمحوله تا حصول نتیجه
دارای اعتماد به نفس و روابط عمومی خوب و خوش برخورد با مشتریان شرکت و همکاران
صبور و دارای قدرت تحمل زیاد در برخورد با مسایل
مشتاق یادگیری
منضبط و منظم
توانایی مدیریت زمان و زمانبندی مناسب در اولویت بندی و اجرای موارد محوله
مقید به رعایت قوانین شرکت و تحویل به موقع گزارش کار و رعایت استانداردهای کاری
دارای توانایی در انجام کارهای تیمی و انجام چند کاربه صورت همزمان
رازدار، امین، متعهد و قابل اعتماد
وضوح بیان، درک شفاهی و نوشتاری قوی
بیان شفاهی و نوشتاری قوی
مهارتهای تخصصی :
آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی و پاسخگویی به مشتریان و درک نیاز مشتری و گوش دادن فعالانه
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
کسب شناخت کافی از شرکت، همکاران و افراد مرتبط با شرکت
آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری و پذیرایی
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی و بایگانی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
آشنایی با کامپیوتر و تسلط بر نرم افزارهای مرتبط از قبیل ورد،اکسل، پاورپوینت و....
آشنایی با کار با فکس و تلفن سانترال، اسکنر، دستگاه کپی پرینتر وسایر تجهیزات اداری
توانایی کار و جستجو در اینترنت و آشنایی با نرم افزارهای اجتماعی از قبیل اینستاگرام
آشنایی و تسلط بر سایر نرم افزارهای مرتبط از قبیل فتوشاپ و کورل امتیاز مثبت محسوب میگردد.
معرفی شرکت
گروه رهآورد توسعه شامل مجموعه برندهای فعال در زمینه صنعت نمایشگاه، تبلیغات و بازاریابی دیجیتال، دکوراسیون و معماری داخلی و طراحی منظر و فضاهای خارجی است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنامور پرسنلیهماهنگی امورمکاتبات اداریMicrosoft Office