رادیال (جهان قلب آزمون) | Radial (Jahan Ghalb Azmoon)

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

محل شرکت: پارک فناوری پردیس
نوع همکاری: تمام وقت حضوری

وظایف اصلی: 

  • تنظیم برنامه روزانه و هفتگی مدیر عامل و مدیریت زمان وی به طور موثر.
  • تنظیم جلسات مدیر عامل با سایر افراد (مشتریان، شرکا و کارکنان) و انجام هماهنگی‌های لازم.
  • پیگیری امور جاری سازمان و اطلاع به مدیر عامل در صورت لزوم.
  • انجام امور دفتری سازمان مانند پاسخگویی به تلفن، دریافت و ارسال نامه‌ها و نگهداری پرونده‌ها بصورت فیزیکی و الکترونیک.
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
  • تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل مانند گزارشات مالی، گزارشات عملکرد و گزارشات تحقیقاتی.
  • اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
  • انجام تحقیقات مورد نیاز مدیر عامل مانند تحقیقات بازاریابی، تحقیقات رقبا، تحقیقات قانونی و...
  • هماهنگی و ارتباط با سایر ذی نفعان سازمان و انتقال نیازهای مدیر عامل به آنها و پیگیری تا حصول نتیجه.
  • تهیه و نظارت بر فاکتورها و سایر گزارشات مالی.
  • تهیه و ویرایش مکاتبات، صورت‌جلسه‌ها، نامه‌ها، یادداشت‌ها، گزارشات و...
  • تولید محتوا مربوط به فعالیت شرکت.
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
  • تهیه، تنظیم و نگهداری فرم های اداری، مالی و منابع انسانی و پیگیری امور مربوطه.
  • انجام سایر امور اداری و اجرایی براساس نیاز سازمان.

سایر مهارت ها و ویژگی ها:

  • توانایی برقراری ارتباط طور موثر با مدیر عامل، سایر کارکنان سازمان و مشتریان.
  • توانایی سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر.
  • توانایی مدیریت موثر زمان.
  • توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف از جمله Microsoft Office و همچنین سایر تجهیزات اداری.
  • توانایی حل مشکلات به طور موثر.
  • توانایی تصمیم‌گیری، نوآوری در حل مسائل و توانایی بهینه‌سازی فرآیندهای موجود.
  • داشتن ذهن متمرکز و توانایی انجام چند کار به‌صورت همزمان.
  • مسلط به برنامه‌ریزی و سازماندهی امور.
  • تسلط به نگارش و ویرایش متون، نامه‌ها و ایمیل‌ها.
  • آشنا به امور بانکی.
  • آشنا به امور منابع انسانی.
  • وقت شناس و مسئولیت پذیر.
  • آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری.
  •  دقت و توجه به جزئیات.
  • توانایی کار تیمی.
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.
  • رازداری در فعالیت‌های اداری.
  • روابط عمومی بالا
  • اعتمادبه‌نفس بالا
  • مدیریت استرس
  • ساکن پردیس یا شرق تهران (رفت و آمد روزانه به پارک فناوری پردیس)

معرفی شرکت

شرکت ما یک مجموعه پویا و رو به رشد است که در زمینه توسعه و تولید دستگاه‌های هوشمند پزشکی فعالیت می‌کند. مأموریت ما ارتقای کیفیت زندگی افراد از طریق استفاده از فناوری‌های نوآورانه است. ما با تمرکز بر تحقیق و توسعه، به دنبال طراحی و تولید محصولاتی هستیم که استانداردهای بین‌المللی را برآورده کرده و تجربه‌ای منحصر به فرد را برای کاربران فراهم کنند.

در شرکت ما، یادگیری و رشد حرفه‌ای بخشی جدایی‌ناپذیر از فرهنگ سازمانی است. ما به دنبال جذب افرادی هستیم که:

دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر باشند.
به یادگیری مداوم و ارتقای دانش خود در حین کار علاقه داشته باشند.
با ایده‌های خلاقانه و نگاه تحلیلی، در توسعه و بهبود مستمر محصولات و فرآیندها سهیم شوند.
به کیفیت و استانداردهای بالا در کار خود اهمیت دهند.
چرا ما؟
فرصت رشد و یادگیری: ما با ارائه آموزش‌های تخصصی و فرصت‌های یادگیری، از رشد حرفه‌ای همکاران خود حمایت می‌کنیم.
محیط کاری پویا و حرفه‌ای: ما به ایجاد محیطی منظم، با برنامه و همراه با حمایت از ایده‌های نوآورانه متعهد هستیم.
تعهد به کیفیت و نوآوری: در تیم ما، کیفیت در تمام جنبه‌های کاری در اولویت قرار دارد.
اگر به دنبال فرصتی هستید تا در کنار تیمی حرفه‌ای و پرانرژی، مسیر رشد شغلی خود را بسازید، ما مشتاق همکاری با شما هستیم!

منتظر دیدار شما در شرکت هستیم.
***توجه داشته باشید که وبسایت شرکت در حال به روز رسانی است. ***
info@radial-med.ir
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml