شرح وظایف :
- مسلط به ارتباطات تلفنی و پاسخگویی به تمام تماس های گرفته شده با شرکت
- هدایت و راهنمایی مراجعین
- کنترل امور جاری نیروهای خدمات
- هماهنگی و تنظیم تمام جلسات
- انجام امور بایگانی و نگه داری مستندات (کاغذی ، الکترونیکی و...)
- آشنا به تنخواه گردانی
- تهیه تمام ملزومات داخلی شرکت که شامل (لوازم اداری ، نیازهای مصرفی و ..........)می باشد
- تنظیم و پیگیری نامه ها و امور اداری
- نظارت بر پذیرایی و تشریفات
- برگزاری جشن های داخلی شرکت
- انجام تمام امور مربوط به جابه جایی شرکت درصورت لزوم
نیازمندی ها :
- تسلط نسبی به نرم افزارهای آفیس
- توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی آن ها
- وقت شناس ، انعطاف پذیر ، پر انرژی ، مسئولیت پذیر، پیگیر ، منظم و دقیق
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟