شاغل این شغل تحت نظر مدیر مافوق، مسئولیت هماهنگی و پیگیری و انجام امور دفتری و تنظیم جلسات معاون و مدیران مربوطه را بر عهده دارد. این فرد دارای ویژگی هایی همچون تعامل گرا، تمرکز، دقت، جزء نگر، خدمت رسان، ساختارمند و منطقی است.
شرح وظایف:
هماهنگی جلسات کاری
پاسخگویی به مراجعان تلفنی و حضوری
هماهنگی و اجرای امور تشریفاتی حوزه معاونت
انجام امور اجرایی مدیران مربوطه
دریافت و اخد امضای صورتجلسات، گزارش ها، نسخ قراردادها، کارتابل، اسناد هزینه کرد و غیره
پیگیری نامه های ارجاع شده توسط مدیران
شرایط احراز شغل:
حداقل دیپلم
حداقل 2 سال در حیطه امور اداری و دفتری
آشنایی با فرآیندهای اداری و اصول تشریفات
آشنایی با گزارش نویسی و مکاتبات اداری
مهارت کار با نرمافزارهای آفیس و اتوماسیون اداری
مهارت هماهنگی و پیگیری
مهارت ارتباطات اثربخش و تعاملات موثر
مزایا و تسهیلات:
سرویس رفت و برگشت -وام -بیمه درمان تکمیلی -اقامتگاه تفریحی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -امکانات ورزشی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -سهام تشویقی -بسته ها و هدایای مناسبتی
**محل کار: پارک فناوری پردیس (شرق تهران)**
معرفی شرکت
یکی از بازیگران اکوسیستم فناوری و نوآوری کشور با همكاری تعدادی از دستگاهها، دانشگاهها و مراكز مهم علمی- پژوهشی كشور در جهت تجاریسازی دستاوردهای فناورانه و ایجاد بستر مناسب برای رشد فناوری و توسعه بازار شركتهای دانش بنیان تاسیس گردید و هم اکنون بهعنوان سرآمد عرصه اکوسیستم استارتاپی و کارآفرینی کشور فعالیت میکند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورامور دفتریمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن