امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پناه صنعت پارت | PSP

نفت و گاز بیش از ۱۰۰۰ نفر www.panahsanat.com

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه

مهارت­ ها و توانمندی­ ها:
خوش‌برخورد، دارای فن بیان قوی
مهارت کامل در نرم‌افزارهای آفیس
آشنایی عالی با تشریفات و دیسیپلین کاری
توانایی انجام کار در شرایط فشار کاری بالا
توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات
دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور
مسئولیت پذیر و پیگیر در امور محوله
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا
آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی

معرفی شرکت

شرکت پناه صنعت پارت، ارائه کننده خدمات مهندسی، تامین کالا و تدارکات، ساخت و نصب، راه اندازی و بهره برداری از پروژه ها و طرح های صنعتی در صنایع نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی، راه و باند، آب، ابنیه، تاسیسات و تجهیزات می باشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری امور دفتری Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1270009 بستن
image/svg+xml