امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

طراحان بتن پدیدار | Promix

معماری و عمران ۲ - ۱۰ نفر www.promix-co.com

استخدام منشی(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مهارت‌های عمومی

  • پیگیری
  • روابط عمومی خوب
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی :

  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
  • انعطاف‌پذیر
  •  پیگیری دستورات مسئول مافوق
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
شرح وظایف منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:

  • درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
  • دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
  •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  • ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…
  • هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

معرفی شرکت

این شرکت در زمینه ی تولید و فروش مواد شیمیایی قابل استفاده در صنعت شیمی ساختمانی فعالیت داشته و ارائه کننده ی مصالحی چون مواد افزودنی بتن، چسب های ساختمانی، پوشش های آب بندی و مواد تعمیری سازه های بتنی می باشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    اصول و فنون مذاکره امور اداری پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1050483 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml