به یک نفر منشی خانم جهت دفتر مدیر عامل، در یک موسسه فرهنگی هنری نیازمندیم.
محدوده سنی بین 25 تا 35 سال
مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری یا مدیریتی
حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی است.
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارتهای سازمانی مناسب
مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی در سیستم مکانیزه
تنظیم جلسات داخلی و خارجی ثبت قرارهای ملاقات،
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری موسسه
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی
نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز :
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
Excel, word, Outlook, PowerPoint تسلط کامل به نرم افزارهای اداری
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی نیز مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
)Self Motivate( پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیرهای مکرر
توانمند و علاقهمند به فراگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه کار تیمی
دارای قدرت فراگیری بالا
معرفی شرکت
موسسه ایده با بیش از 15 سال سابقه آموزش در حوزه های هنر و کسب و کار توانسته دانشجویان بسیـاری را برای حضور در جامـعه کاری آماده سازد. آموزشگاه ایده با ایجـاد مدرسه کسب و کار به آموزش دوره های تخصصی تبلیغات، مارکتینگ، برندینگ، دیجیتال مارکتینگ و روابط عمومی پرداختـه است. هـم چنـیـن مدرسه هنری ایده با آمـوزش دوره هـای جامع گرافیک، نقاشی، طراحی وب، طراحـی طلا و جواهر، انیمیشن، فیلم سازی، عکاسی، تصویرسازی، مد و لباس و طراحـی بازی توانستـه هنرجویان حـرفه ای را برای ورود به بـازار کار و درآمدزایی تربیت کند.