:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1c9c80ca-dadf-11ea-a25e-d6b790452c1a_09d1d2db-2aa2-4b4d-a23f-0b114b1a002f/main.jpg)
مرکز تخصصی طب کار پرانا | Prana Occupational Medicine
استخدام مسئول دفتر (هماهنگی مرکز-خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
مرکز تخصصی طب کار پرانا یکی از مراکز پیشرو در حوزه سلامت شغلی است که با ارائه خدمات تخصصی معاینات طب کار، ارزیابی سلامت و پایش سلامت کارکنان، به سازمانها کمک میکند محیط کاری سالمتر و بهرهورتر داشته باشند.
ما در پرانا در حال توسعه هستیم و در این راستا به دنبال ساختن تیمی حرفهای، مسئولیتپذیر و یادگیرنده هستیم و باور داریم تجربه مراجعین، نظم در اجرای امور و کیفیت خدمات، نتیجه حضور افراد توانمند در تیم ماست و اکنون برای یکی از کلیدی ترین موقعیت های شغلی خود در ایجاد تجربه ای متمایز در مشتریان به دنبال همکار می گردیم.
اگر فردی با انگیزه، مثبت اندیش، منظم و پرانرژی هستید و دوست دارید در مجموعه ای رو به پیشرفت و شغلی معنادار به افزایش حال خوب دیگران کمک کنید، جای شما در تیم ما خالی است.
ما در پرانا در حال توسعه هستیم و در این راستا به دنبال ساختن تیمی حرفهای، مسئولیتپذیر و یادگیرنده هستیم و باور داریم تجربه مراجعین، نظم در اجرای امور و کیفیت خدمات، نتیجه حضور افراد توانمند در تیم ماست و اکنون برای یکی از کلیدی ترین موقعیت های شغلی خود در ایجاد تجربه ای متمایز در مشتریان به دنبال همکار می گردیم.
اگر فردی با انگیزه، مثبت اندیش، منظم و پرانرژی هستید و دوست دارید در مجموعه ای رو به پیشرفت و شغلی معنادار به افزایش حال خوب دیگران کمک کنید، جای شما در تیم ما خالی است.
الف) هدف شغل
1) پذیرش مراجعین حضوری و مدیریت گردش آنها بین ایستگاههای مختلف پزشکی،
2) پاسخگویی و هدایت تمامی تماسهای ورودی،
3) هماهنگی امور اجرایی مرکز و پشتیبانی اجرایی مدیرعامل
به منظور ایجاد تجربه حرفهای برای مراجعین و افزایش بهرهوری سازمان.
2) پاسخگویی و هدایت تمامی تماسهای ورودی،
3) هماهنگی امور اجرایی مرکز و پشتیبانی اجرایی مدیرعامل
به منظور ایجاد تجربه حرفهای برای مراجعین و افزایش بهرهوری سازمان.
ب) مسئولیتها
ب-1) پذیرش مراجعین
- استقبال و راهنمایی مراجعین
- تشکیل و تکمیل پرونده
- ثبت و مدیریت نوبتها
- پاسخگویی به سوالات عمومی مراجعین
- هماهنگی با پزشکان و سایر کارشناسان
ب-2) مدیریت تماسهای مرکز (در تمام ساعتهای کاری)
- پاسخگویی به تمامی تماسهای ورودی
- ارائه اطلاعات اولیه
- ارجاع تماسها به واحد یا شخص مربوطه
- ثبت و پیگیری پیامها
- اطمینان از پاسخگویی به تماسهای از دست رفته
- پاسخگویی به تمامی پیام های ارسالی در شبکه های اجتماعی و ارجاع آنها به سایر همکاران در صورت لزوم
ب-3) منشی مدیرعامل (عمدتاً بعد از ساعات اوج پذیرش)
- مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل
- تنظیم و هماهنگی جلسات
- کنترل و خرید ملزومات پذیرایی برای دفتر مدیرعامل
- پذیرایی جلسات
- یادآوری برنامهها و قرارها
- هماهنگی ملاقاتهای حضوری و آنلاین
- مدیریت مکاتبات اداری
- تهیه صورتجلسات در صورت نیاز
ب-4) هماهنگ کننده مرکز و دستیار مدیرعامل
- پیگیری اجرای مصوبات جلسات
- پیگیری انجام کارها توسط کارکنان مختلف
- یادآوری زمانبندی پروژهها
- گزارش وضعیت پیشرفت کارها به مدیر
- هماهنگی بین واحدهای مختلف مرکز
ب-5) مدیریت محتوای وبسایت (غیرتخصصی)
- بازبینی روزانه صفحات وبسایت
- اطمینان از در دسترس بودن صفحات
- شناسایی و گزارش خطاها
- بارگزاری اخبار، اطلاعیهها و مقالات آماده شده توسط همکاران مختلف در سایت
- هماهنگی با پشتیبان وب سایت در صورت بروز مشکلات و پیگیری تا رفع مشکل
- (این مسئولیت به طور کلی تخصص نیست و شامل طراحی سایت، برنامهنویسی یا سئو نمی باشد.)
پ) ویژگیهای مورد انتظار
پ-1) مهارتهای فردی
- روابط عمومی بسیار خوب
- برخورد حرفهای و محترمانه
- نظم و دقت بالا
- مسئولیتپذیری
- پیگیری مستمر امور
- توانایی انجام چندین کار همزمان
- مدیریت زمان
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانمند در مدیریت استرس و پاسخگویی همزمان به تلفن ها و مراجعین حضوری در آرامش
- هوش هیجانی بالا
پ-2) مهارتهای تخصصی
- تسلط به Word و Excel
- توانایی کار با نرمافزارهای اداری
- آشنایی با اینترنت و هوش مصنوعی
- تایپ فارسی سریع
ت) محل کار:
تهران، خیابان قائم مقام (بین بهشتی و مطهری)
(فاصله از ایستگاه متروی میرزای شیرازی کمتر از 5 دقیقه)
ث) ساعات کار موظفی:
شنبه تا چهارشنبه 7:00 تا 17:00
پنجشنبه ها و جمعه ها: تعطیل
قادر به انجام اضافه کاری (بعد از ساعت 17 و صبح های پنجشنبه به صورت موردی)
تهران، خیابان قائم مقام (بین بهشتی و مطهری)
(فاصله از ایستگاه متروی میرزای شیرازی کمتر از 5 دقیقه)
ث) ساعات کار موظفی:
شنبه تا چهارشنبه 7:00 تا 17:00
پنجشنبه ها و جمعه ها: تعطیل
قادر به انجام اضافه کاری (بعد از ساعت 17 و صبح های پنجشنبه به صورت موردی)
معرفی شرکت
ما در کلینیک تخصصی پرانا انواع خدمات پایش سلامت و طب کار مانند معاینات دوره ای، معاینات بدو استخدام، آزمایشات مربوط به سلامت کارکنان سازمان ها (ادیومتری، اسپیرومتری، نوار قلب، معاینه پزشک متخصص یا عمومی، بینایی سنجی) و همچنین مشاوره و اجرای راهکارهای پیشگیری از بروز صدمات و بیماریهای محیط کار برای کارکنان شرکت ها، سازمانها، ارگانها و کارگران واحدهای صنعتی و تولیدی را ارئه می دهیم.
با گذشت بیش از پنج سال فعالیت در این زمینه توانسته ایم تجربیات لازم در ارائه خدمات با کیفیت به مخاطبین را کسب نموده و در حال حاضر فرصت بسیار مناسبی را برای حضور علاقمندان به فعالیت در این حوزه، فراهم نماییم.
اساس فرهنگ سازمانی در "پرانا"، فعالیت گروهی و ایجاد ارزش برای مشتریان است. ما معتقدیم فعالیت هدفمند و سازماندهی شده ی یک تیم قدرتمند 20 نفره بسیار موثرتر از فعالیت بی نظم و بی هدف یک گروه 100 نفره است.
با گذشت بیش از پنج سال فعالیت در این زمینه توانسته ایم تجربیات لازم در ارائه خدمات با کیفیت به مخاطبین را کسب نموده و در حال حاضر فرصت بسیار مناسبی را برای حضور علاقمندان به فعالیت در این حوزه، فراهم نماییم.
اساس فرهنگ سازمانی در "پرانا"، فعالیت گروهی و ایجاد ارزش برای مشتریان است. ما معتقدیم فعالیت هدفمند و سازماندهی شده ی یک تیم قدرتمند 20 نفره بسیار موثرتر از فعالیت بی نظم و بی هدف یک گروه 100 نفره است.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a744caec-b4f7-4c2e-8070-0938b005ffcf/main.jpg)
منشی و مسئول دفتر (خانم-بندرعباس) (۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0b7db10e-bbc9-4dc2-ad49-7f1d8e5d1976/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/dc23d9d4-240b-4844-a5bd-a4967ba8559a/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f57b2a10-1e6c-11eb-9904-d6b790452c1a_6ac545c0-c132-410d-b77e-894f1067d664/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۱۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bfd7c3a1-bc1f-47be-9cb9-36f0e53cfae5/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۳۸ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8f585c5e-e420-4a77-adca-da86198a2f4a/main.jpg)
مسئول دفتر(خانم) (۵۲ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام