امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پویا هوش | Pouya Housh

گردشگری و هتل‌ها ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر

استخدام منشی(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

  • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام‌های تلفنی و فکس  به مسئول مافوق
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
  • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
  • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ ریزی ‌شده.
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
  • ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
  • کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن به مسئول مافوق .
  • پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری .
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر.
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
  • شناسایی تأمین‌کنندگان حمل ‌و نقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
  • هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز .
  • دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
  • اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
  • تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
  • محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

معرفی شرکت

پویاهوش یه شرکت پر جنب‌وجوش، با فضای حرف‌های دوستانه‌ست. ما از یاد گرفتن، یاد دادن و به اشتراک‌گذاری مهارت‌ها و اطلاعات لذت میبریم.
یکی از برندهای این شرکت تهران‌مبلست که حوزه فعالیتش اجاره اقامتگاه و ویلاست که در مهمترین شهرهای گردشگری ایران فعاله.
در این برند تمرکز ما روی حل کردن اصلی‌ترین مشکل اقامت کوتاه مدت در سفره: عدم شفافیت و سخت بود تصمیم‌گیری در مورد اجاره یه اقامتگاه. برای همین دنبال افراد خلاقی هستیم که ما رو در این مسیر همراهی کنن.
پویاهوش شامل تیم‌های به‌روز و سریعه، ما یک محیط کار دوست‌داشتنی و یک فرهنگ کاری سالم و صمیمی و در عین حال رسمی داریم و از اضافه شدن آدم‌هایی که دوست دارن توی محیط کار امن و صمیمی برای بروز خلاقیت کار کنند استقبال می‌کنیم.

مزایا و تسهیلات
- وام
- پاداش
- بیمه درمان تکمیلی
- ساعت کاری منعطف
- کمک هزینه دوره آموزشی
- اتاق بازی
- میان وعده
- فضای استراحت
- تسهیلات تفریحی و گردشگری
- صبحانه
- بسته ها و هدایای مناسبتی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری پاسخگویی به تلفن Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است