دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با امورمالی و تنظیم وقت نشستها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مزایا : بیمه از روز اول کاری. سرویس. مرخصی 2 روز و 2 ساعت به همراه 2 پنجشنبه درماه. صبحانه شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 پنجشنبه 8.30 تا 13
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان پویا فناوران یسان تولید کننده تجهیزات پیشرفته با فناوری پلاسمای سرد می باشد, این شرکت دارای تیم متخصص و مسلط به حوزه فناوری پلاسمای سرد و آشنا به قوانین این فضا، دارای خطوط تولید تجهیزات های تک است.
که با توسعه محصولات و بازار این شرکت، اقدام به جذب نیرو در ردیف های مذکور کرده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری