پویا کست | Pouya Cast

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر webcasting.ir

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام کارمند امور اداری (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها

تنظیم و مدیریت تقویم کاری: تنظیم و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیران، از جمله جلسات، ملاقات‌ها، و مهلت‌ها.
هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی، ارسال دعوت‌نامه‌ها، رزرو مکان و تهیه تجهیزات مورد نیاز برای جلسات.
یادآوری رویدادها و موعدهای مهم: پیگیری و یادآوری تاریخ‌های مهم به مدیران و کارکنان
انجام پذیرایی در زمان جلسات شرکت.
پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات

مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه.
پاسخگویی به ایمیل‌ها و نامه‌ها: مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن و ارسال نامه‌های اداری، پیگیری پاسخ‌ها.
استقبال و راهنمایی مراجعین: خوش‌آمدگویی به مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی آنان در سازمان.
مدیریت اسناد و مدارک

ثبت و ذخیره‌سازی اسناد و مدارک: سازماندهی، ذخیره و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و دیجیتالی، ایجاد سیستم‌های دسته‌بندی و بایگانی.
حفاظت از اطلاعات محرمانه: اطمینان از حفظ امنیت و محرمانگی اسناد حساس.
آرشیو و بازیابی اطلاعات: مدیریت آرشیو اسناد و قابلیت بازیابی سریع و کارآمد اطلاعات مورد نیاز.
مدیریت امور مالی تنخواه

ثبت و پیگیری هزینه‌ها: کنترل و ثبت هزینه‌های روزانه، ایجاد و مدیریت گزارش‌های مالی.
تهیه فاکتورها و پیگیری پرداخت‌ها: صدور فاکتورها، پیگیری و مدیریت پرداخت‌ها و دریافت‌ها.

منظم و مسئولیت پذیر