پویندگان صنعت آریا | pooyandegan sanat ariya

تولید و صنایع ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مهندسی صنایع و مدیریت صنعتی
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

1. پاسخگویی به تلفن‌ها:

o پاسخگویی به تماس‌ها و ارجاع به افراد مربوطه.

o ثبت و پیگیری پیام‌های تلفنی.

2. مدیریت مکاتبات:

o دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها و ایمیل‌ها.

o تهیه و ارسال نامه‌ها و مستندات اداری.

3. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات:

o تنظیم و هماهنگی زمان جلسات.

o تهیه و توزیع دستور جلسه و یادداشت‌های مربوطه.

4. مدیریت اسناد و پرونده‌ها:

o بایگانی و نگهداری مستندات و پرونده‌ها به صورت منظم.

o تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پرونده‌ها.

5. کسب و کار عمومی:

o انجام وظایف اداری و دفتری مربوط به روزمره.

o مدیریت و نظارت بر تجهیزات و ملزومات اداری.

6. پشتیبانی از کارکنان:

o فراهم کردن نیازهای اداری و پشتیبانی از اعضای تیم.

o کمک در تهیه و ارائه گزارشات.

7. پاسخگویی به سوالات مشتریان:

o پاسخگویی به سوالات و درخواست‌های مشتریان.

o ارائه اطلاعات لازم و راهنمایی در خصوص خدمات.

8. مدیریت زمان و برنامه‌ریزی:

o کمک در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌ها.

o پیگیری وظایف و پروژه‌ها تا اتمام.

9. تهیه صورت جلسات:

o ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات.

10. کار با نرم‌افزارهای اداری:

o تسلط بر نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و دیگر نرم‌افزارهای مرتبط.

شرایط احراز

تحصیلات: حداقل دیپلم، ترجیحاً فوق دیپلم یا لیسانس.
تجربه کار: حداقل ۱-۲ سال سابقه کار در زمینه منشیگری یا مسئول دفتر.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.
آشنایی با زبان انگلیسی (در صورت نیاز).

معرفی شرکت

: شرکت [پویندگان صنعت آریا] یکی از پیشگامان صنعت تولید سرامیک‌های صنعتی در کشور است. این شرکت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز و تجهیزات پیشرفته، به طراحی و تولید انواع سرامیک‌های صنعتی با کیفیت بالا پرداخته است.