ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه و پیگیری آن.
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
محیط کار :
محیط کار دانشگاهی
پوشش رسمی
الزامات عملكردی :
نیروی تمام وقت (45) ساعت در هفته . (مجموعه 5 شنبه ها تعطیل است)
امكان پیگیری خارج از ساعات اداری . (دسترسی تلفنی و اینترنتی)
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
كارشناس با حداقل 3 سال سابقه كار مرتبط با مدیریت امور دفتر
حداقل 2 سال سابقه كار امور نامه نگاری و بایگانی
آشنایی اولیه زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
تسلط کار با اینترنت و ایمیل
دارا بودن مهارت های ارتباطی
بیمه و حقوق ناخالص با توجه به سابقه کار از 2 میلیون تومان تا 4 میلیون تومان
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان رایانش ابری پیشرو، از سال 91 به عنوان یکی از شرکتهای ارائه دهنده راهکارهای جامع فناوری اطلاعات در حوزه خدمات ابری است و سابقه همکاری با سازمان ها و شرکت های خصوصی را دارد.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریMicrosoft Office هماهنگیجلساتپاسخگویی به تلفن