استخدام رئیس دفتر مدیرعامل (خانم)
{{ tooltipText }}
{{ hoverTitle }}
نشان کردن
حذف نشان
این آگهی منقضی
شده است
تعریف شغل :
مسئول دفتر / مدیر اجرایی دفتر ریاست
سوابق الزامی :
سابقه فعالیت مدیریت دفتر حداقل بمدت 3 سال سابقه انجام امور بایگانی حداقل بمدت 2 سال
وظایف اصلی :
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه . بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها . دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها . هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت، جلسات ، قرارهای ملاقات و ... هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد . هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل . ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه و پیگیری آن.
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت . همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت . حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت . همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
محیط کار :
محیط کار دانشگاهی پوشش رسمی
الزامات عملكردی :
نیروی تمام وقت (45) ساعت در هفته . (مجموعه 5 شنبه ها تعطیل است) امكان پیگیری خارج از ساعات اداری . (دسترسی تلفنی و اینترنتی) شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری . پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
كارشناس با حداقل 3 سال سابقه كار مرتبط با مدیریت امور دفتر حداقل 2 سال سابقه كار امور نامه نگاری و بایگانی آشنایی اولیه زبان انگلیسی تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office تسلط کار با اینترنت و ایمیل دارا بودن مهارت های ارتباطی بیمه و حقوق ناخالص با توجه به سابقه کار از 2 میلیون تومان تا 4 میلیون تومان
شرکت دانش بنیان رایانش ابری پیشرو، از سال 91 به عنوان یکی از شرکتهای ارائه دهنده راهکارهای جامع فناوری اطلاعات در حوزه خدمات ابری است و سابقه همکاری با سازمان ها و شرکت های خصوصی را دارد.