ما در هامون به دنبال یک منشی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم که در انجام امور اداری، هماهنگیها و پیگیری امور جاری سازمان در کنار تیم هامون باشد. در این نقش، تمرکز اصلی شما بر انجام امور اجرایی و اداری، هماهنگی جلسات و قرارهای کاری، پیگیری درخواستها و امور جاری و ایجاد نظم در فرآیندهای مرتبط خواهد بود.
نقش شما چیست؟
- انجام امور روزمره اداری و پیگیری درخواستها و مکاتبات
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ارجاع آنها به فرد یا واحد مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
- ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و مدارک
- تهیه و تنظیم نامهها، صورتجلسات و مستندات اداری حسب نیاز
- پیگیری امور ارجاعشده و اطمینان از انجام بهموقع آنها
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تردد و جابهجایی همکاران از طریق اسنپ سازمانی، بهویژه برای مراجعات و ماموریتهای اداری
- هماهنگی و پیگیری ارسال و دریافت مرسولات پستی و خدمات پیک
- پیگیری امور مربوط به شارژ کارتریج، سرویس و نگهداری پرینترها و تجهیزات اداری مرتبط
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات و دادههای موردنیاز
- هماهنگی و پیگیری امور اداری با واحدهای داخلی سازمان
- انجام سایر امور اداری مرتبط با جایگاه شغلی حسب نیاز
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
- حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در حوزه منشیگری، امور اداری یا موقعیتهای مشابه
- حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مرتبط
- تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Word و Excel
- توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری
- روابط عمومی مناسب و مهارت برقراری ارتباط مؤثر
- دقت و نظم بالا در انجام و پیگیری امور
- توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویتبندی امور
- مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
- ظاهر و رفتار حرفهای در محیط کار
- روحیه همکاری تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
- حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
- توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
- فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
- میزان اثرگذاری بالا
- بیمه تکمیلی
- هدایا و جشنهای مناسبتی
- صبحانه
- بنهای ویژه رفاهی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ الی ۱۷
محل کار: تهران، وزرا
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند.
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفهای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساختهای فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمانها نقشآفرینی میکند.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.