پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers

استخدام منشی (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماس‌ها، جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درون‌سازمانی و تصویر حرفه‌ای شرکت ایفا می‌کند.

نقش شما چیست؟

·       پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه

·       انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامه‌های وارده و صادره

·       مدیریت زمان‌بندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها و استخدام ها

·       خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوط

·       هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل

·       تنخواه گردانی 

·       تهیه گزارش‌های ساده اداری (مثل فهرست پرداخت‌ها، گردش تنخواه و...)

·        پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیری‌های مورد نیاز

·       حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت

·       تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم

·       هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز
 

آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:

تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی 
تجربه کاری: 

·       حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی

·       گذراندن دوره های حرفه ای منشی‌گری مزیت محسوب خواهد شد

دانش و مهارت‌ها:

·       تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word،Excel  و Outlook 

·       توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندوظیفگی

·       تسلط بر تایپ، نگارش و ویرایش متون فارسی

·        توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

·       منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر

·       روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

·       خوش‌برخورد، حرفه‌ای در ارتباط با مدیران و مراجعان

·       امانت‌دار و قابل اعتماد

·       سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیت‌های پر فشار

·       ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
 
 

چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:

·       حقوق و مزایا بر اساس شایستگی 

·       توسعه فردی در راستای اهداف سازمان

·       فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است

·       میزان اثرگذاری بالا

·       بیمه تکمیلی 

·       هدایا و جشن های مناسبتی

·       صبحانه

·       بن های ویژه رفاهی

ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند

 

ساعات کاری: 

شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17

معرفی شرکت

شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفه‌ای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساخت‌های فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمان‌ها نقش‌آفرینی می‌کند.

تلاش همه ما هامونی‌ها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمان‌ها، مسیر استفاده هوشمندانه‌تر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربه‌های جدید است و چالش‌ها را بخشی از مسیر پیشرفت خود می‌دانیم.

ما هامونی‌ها باور داریم بزرگ‌ترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک می‌کنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا می‌کند و مسیر ما، ساختن آینده‌ای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیت‌های هامون سهیم باشد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    منشی و مسئول دفتر منشی
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml