این آگهی منقضی
شده است
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماسها، جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درونسازمانی و تصویر حرفهای شرکت ایفا میکند.
نقش شما چیست؟
· پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه
· انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامههای وارده و صادره
· مدیریت زمانبندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقاتها و استخدام ها
· خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آنها به بخشهای مربوط
· هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل
· تنخواه گردانی
· تهیه گزارشهای ساده اداری (مثل فهرست پرداختها، گردش تنخواه و...)
· پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیریهای مورد نیاز
· حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت
· تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم
· هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
تجربه کاری:
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی
· گذراندن دوره های حرفه ای منشیگری مزیت محسوب خواهد شد
دانش و مهارتها:
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word،Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تسلط بر تایپ، نگارش و ویرایش متون فارسی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری:
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفهای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساختهای فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمانها نقشآفرینی میکند.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.