پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers

استخدام منشی (خانم-تبریز)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    آذربایجان شرقی ، تبریز
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره هامون:

هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزه‌ی امنیت فناوری اطلاعات و زیرساخت دیتا سنتر با بیش از ۱۲ سال سابقه‌ی موفق است. ما هم‌زمان که با سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های استراتژیک همکاری می‌کنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساخته‌ایم. فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.

در هامون، تصمیم‌گیری مشارکتی، بازخورد حرفه‌ای و شجاعت برای تجربه‌ کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.

ما به‌دنبال افرادی هستیم که صرفاً دنبال «شغل» نیستند؛ بلکه می‌خواهند بخشی از یک تیم پیشرو، خلاق و آینده‌نگر باشند.
 

شرح شغل:
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درون‌سازمانی و تصویر حرفه‌ای شرکت ایفا می‌کند.

نقش شما چیست؟

·       پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه

·       انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامه‌های وارده و صادره

·       مدیریت زمان‌بندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها و استخدام ها

·       خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوط

·       هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل

·       تنخواه گردانی 

·       تهیه گزارش‌های ساده اداری (مثل فهرست پرداخت‌ها، گردش تنخواه و...)

·        پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیری‌های موردنیاز

·       حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت

·       تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم

·       هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز 
 
 

آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:

تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی 
تجربه کاری: 

·       حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی، دستیار اجرایی یا کارشناس ادار

·       گذراندن دوره های حرفه ای منشی‌گری مزیت محسوب خواهد شد

دانش و مهارت‌ها:

·       تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word،Excel  و Outlook 

·       توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندوظیفگی

·       تسلط بر نگارش و ویرایش متون فارسی

·        توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

·       منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر

·       روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

·       خوش‌برخورد، حرفه‌ای در ارتباط با مدیران و مراجعان

·       امانت‌دار و قابل اعتماد

·       سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیت‌های پر فشار

·       ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
 
 

چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:

·       حقوق و مزایا بر اساس شایستگی 

·       توسعه فردی در راستای اهداف سازمان

·       فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است

·       میزان اثرگذاری بالا

·       بیمه تکمیلی 

·       هدایا و جشن های مناسبتی

·       صبحانه

·       بن های ویژه رفاهی

ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.


ساعات کاری: 

شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16

پنجشنبه از ساعت 8 الی 12
 

معرفی شرکت

هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزه‌ی زیرساخت و امنیت شبکه است با بیش از ۱۲ سال سابقه‌ی موفق.
ما هم‌زمان که با سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های استراتژیک همکاری می‌کنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساخته‌ایم:
فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.
در هامون، تصمیم‌گیری مشارکتی، بازخورد حرفه‌ای و شجاعت برای تجربه‌ کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.
ما به سرمایه های انسانی فقط به چشم نیروهای اجرایی نگاه نمی‌کنیم؛ آن‌ها شریک ما در خلق ارزش‌اند.
چرا هامون؟
ارزش پیشنهادی ما برای شما:
• مسیر رشد مشخص
• یادگیری و توسعه حرفه‌ای
• فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه
• میزان اثرگذاری بالا
• حقوق و مزایای درخور
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    منشی و مسئول دفتر منشی
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml