کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل

پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.haumoun.com

فرصت‌های شغلی ۱۷

استخدام منشی (خانم-تبریز)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

آذربایجان شرقی ، تبریز
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره هامون:

هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزه‌ی امنیت فناوری اطلاعات و زیرساخت دیتا سنتر با بیش از ۱۲ سال سابقه‌ی موفق است. ما هم‌زمان که با سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های استراتژیک همکاری می‌کنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساخته‌ایم. فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.

در هامون، تصمیم‌گیری مشارکتی، بازخورد حرفه‌ای و شجاعت برای تجربه‌ کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.

ما به‌دنبال افرادی هستیم که صرفاً دنبال «شغل» نیستند؛ بلکه می‌خواهند بخشی از یک تیم پیشرو، خلاق و آینده‌نگر باشند.

شرح شغل:
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماس‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درون‌سازمانی و تصویر حرفه‌ای شرکت ایفا می‌کند.

نقش شما چیست؟

· پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه

· انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامه‌های وارده و صادره

· مدیریت زمان‌بندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها و استخدام ها

· خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوط

· هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل

· تنخواه گردانی

· تهیه گزارش‌های ساده اداری (مثل فهرست پرداخت‌ها، گردش تنخواه و...)

· پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیری‌های موردنیاز

· حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت

· تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم

· هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز

آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:

تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
تجربه کاری:

· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی، دستیار اجرایی یا کارشناس ادار

· گذراندن دوره های حرفه ای منشی‌گری مزیت محسوب خواهد شد

دانش و مهارت‌ها:

· تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word،Excel و Outlook

· توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چندوظیفگی

· تسلط بر نگارش و ویرایش متون فارسی

· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

· منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر

· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

· خوش‌برخورد، حرفه‌ای در ارتباط با مدیران و مراجعان

· امانت‌دار و قابل اعتماد

· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیت‌های پر فشار

· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری

چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:

· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی

· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان

· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است

· میزان اثرگذاری بالا

· بیمه تکمیلی

· هدایا و جشن های مناسبتی

· صبحانه

· بن های ویژه رفاهی

ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.

ساعات کاری:

شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16

پنجشنبه از ساعت 8 الی 12

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفه‌ای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساخت‌های فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمان‌ها نقش‌آفرینی می‌کند.

تلاش همه ما هامونی‌ها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمان‌ها، مسیر استفاده هوشمندانه‌تر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربه‌های جدید است و چالش‌ها را بخشی از مسیر پیشرفت خود می‌دانیم.

ما هامونی‌ها باور داریم بزرگ‌ترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک می‌کنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا می‌کند و مسیر ما، ساختن آینده‌ای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیت‌های هامون سهیم باشد.