:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/89ee9822-1e23-11e9-892f-d6b790452c1a_f3c65f28-7a1d-415f-9e08-73d670e4811b/main.jpg)
پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers
استخدام مسئول دفتر
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل، رابط اصلی بین مدیرعامل و سایر بخشهای سازمان، کارکنان و مراجعین خارجی است که با هماهنگی امور اداری، برنامهریزی جلسات و پیگیری تصمیمات، به تسهیل فرآیندهای مدیریتی کمک میکند.
نقش شما چیست؟
· مدیریت برنامه روزانه، جلسات، بازدیدها و سفرهای مدیرعامل
· ترتیب و اولویتبندی قرارها و برنامههای زمانی
· هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای جلسات و تصمیمگیریها
· نگارش، تنظیم و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
· مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
· آمادهسازی گزارشها، اطلاعات و دادههای مورد نیاز مدیرعامل
· پیگیری مصوبات کمیتهها و جلسات
· جمعآوری و خلاصهسازی اخبار و گزارشهای مرتبط با کسبوکار
· شرکت در جلسات و ثبت دقیق صورتجلسات
· برقراری ارتباط مؤثر با مراجعین داخلی و خارجی
· حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
· مدیریت لیست تماسها و ارتباطات مهم
· نظارت بر تدارکات مورد نیاز
· پیگیری درخواستهای مدیرعامل و ارائه گزارشات مکتوب
· پشتیبانی در تدوین گزارشهای مدیریتی
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
· تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
· گذراندن دوره های حرفه ای مزیت محسوب خواهد شد
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word،Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تعهد شغلی و اخلاقی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
· هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت روابط
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری انعطافپذیر و ممکن است خارج از ساعات اداری مورد نیاز باشد
معرفی شرکت
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفهای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساختهای فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمانها نقشآفرینی میکند.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6d0c71fa-aa55-11e6-a2a7-06a874001fea_f4b58ffd-6e42-4cb1-b2cd-3128854a9ab4/main.png)
منشی فروش (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e3dfdb3a-61a1-4547-b2ee-056d555c2e3d/main.jpg)
مسئول دفتر (۲۷ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b12c336f-2638-42bb-850e-9e9fb16468aa/main.png)
مسئول دفتر (۲۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/53083b75-d01f-4e91-9608-75cc6c193d31/main.jpg)
مسئول دفتر (۱۴ روز پیش)
-
مسئول دفتر (۲۲ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bd9fa455-97e5-46f1-9427-c86ae403e7a3/main.jpg)
مسئول دفتر (۲۸ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام