مسئول دفتر مدیرعامل، رابط اصلی بین مدیرعامل و سایر بخشهای سازمان، کارکنان و مراجعین خارجی است که با هماهنگی امور اداری، برنامهریزی جلسات و پیگیری تصمیمات، به تسهیل فرآیندهای مدیریتی کمک میکند.
نقش شما چیست؟
· مدیریت برنامه روزانه، جلسات، بازدیدها و سفرهای مدیرعامل
· ترتیب و اولویتبندی قرارها و برنامههای زمانی
· هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان برای جلسات و تصمیمگیریها
· نگارش، تنظیم و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
· مدیریت تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
· آمادهسازی گزارشها، اطلاعات و دادههای مورد نیاز مدیرعامل
· پیگیری مصوبات کمیتهها و جلسات
· جمعآوری و خلاصهسازی اخبار و گزارشهای مرتبط با کسبوکار
· شرکت در جلسات و ثبت دقیق صورتجلسات
· برقراری ارتباط مؤثر با مراجعین داخلی و خارجی
· حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
· مدیریت لیست تماسها و ارتباطات مهم
· نظارت بر تدارکات مورد نیاز
· پیگیری درخواستهای مدیرعامل و ارائه گزارشات مکتوب
· پشتیبانی در تدوین گزارشهای مدیریتی
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
· تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
· گذراندن دوره های حرفه ای مزیت محسوب خواهد شد
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word،Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تعهد شغلی و اخلاقی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
· هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت روابط
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری انعطافپذیر و ممکن است خارج از ساعات اداری مورد نیاز باشد
هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزهی زیرساخت و امنیت شبکه است با بیش از ۱۲ سال سابقهی موفق.
ما همزمان که با سازمانهای بزرگ و پروژههای استراتژیک همکاری میکنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساختهایم:
فرهنگ ما مبتنی بر اعتماد، یادگیری مستمر، گفتگوهای شفاف و رشد فردی و تیمی است.
در هامون، تصمیمگیری مشارکتی، بازخورد حرفهای و شجاعت برای تجربه کردن چیزهای جدید، بخشی از DNA تیم ماست.
ما به سرمایه های انسانی فقط به چشم نیروهای اجرایی نگاه نمیکنیم؛ آنها شریک ما در خلق ارزشاند.
چرا هامون؟
ارزش پیشنهادی ما برای شما:
• مسیر رشد مشخص
• یادگیری و توسعه حرفهای
• فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه
• میزان اثرگذاری بالا
• حقوق و مزایای درخور
ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که میخواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آیندهای حرفهای بسازند.