:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/89ee9822-1e23-11e9-892f-d6b790452c1a_f3c65f28-7a1d-415f-9e08-73d670e4811b/main.jpg)
پیشگامان فناوری اطلاعات هامون | Haumoun IT Pioneers
استخدام منشی (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
هامون یک شرکت خصوصی و متخصص در حوزهی امنیت فناوری اطلاعات و زیرساخت دیتا سنتر با بیش از ۱۲ سال سابقهی موفق است. ما همزمان که با سازمانهای بزرگ و پروژههای استراتژیک همکاری میکنیم، فرهنگ سازمانی خودمان را با دقت و وسواس ساختهایم. در هامون، ما بهدنبال افرادی هستیم که صرفاً دنبال «شغل» نیستند؛ بلکه میخواهند بخشی از یک تیم پیشرو، خلاق و آیندهنگر باشند.
شرح شغل:
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماسها، برنامهریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درونسازمانی و تصویر حرفهای شرکت ایفا میکند.
وظایف و مسئولیتها:
1. پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه
2. مدیریت زمانبندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقاتها
3. خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آنها به بخشهای مربوطه
4. هماهنگی امور اداری جاری نظیر درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل
5. تنخواه گردانی و مدیریت آن
6. مدیریت ارسال و دریافت بستهها به مشتریان و شعب شرکت و ...
7. تهیه گزارشهای ساده اداری (مثل فهرست پرداختها، گردش تنخواه و...)
8. پشتیبانی اجرایی از مدیران برای انجام امور دفتری و پیگیریهای موردنیاز
9. حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت
10. همکاری با تیمهای مختلف برای ایجاد نظم و تسهیل فرآیندهای داخلی
11. پیگیری نامههای وارده و صادره
12. تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم
13. هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات صبحانه
شرایط احراز:
تحصیلات:
حداقل مدرک کاردانی (ترجیحاً در رشتههای مدیریت، فناوری اطلاعات، علوم انسانی یا زبان)
تجربه کاری:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی، دستیار اجرایی یا کارشناس اداری (در شرکتهای خصوصی یا فناوریمحور مزیت محسوب میشود)
گذراندن دوره های حرفه ای منشیگری مزیت محسوب خواهد شد
دانش و مهارتها:
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word، Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تسلط بر نگارش و ویرایش متون فارسی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری، اسنپ سازمانی و ...)
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری:
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
مزایا:
· حقوق رقابتی
· بیمه تکمیلی
· هدایا و جشن های مناسبتی
· صبحانه
· بن های ویژه رفاهی
معرفی شرکت
شرکت پیشگامان فناوری اطلاعات هامون، جمعی با بیش از ۱۰۰ نفر از متخصصان و افراد حرفهای حوزه فناوری اطلاعات است که با دانش، تجربه و تعهد خود، در مسیر توسعه زیرساختهای فناوری، امنیت اطلاعات و تحول دیجیتال سازمانها نقشآفرینی میکند.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
تلاش همه ما هامونیها این است که با ارائه راهکارهای قابل اتکا و خلق ارزش برای سازمانها، مسیر استفاده هوشمندانهتر از فناوری را هموار کنیم. در هامون، هر روز فرصتی تازه برای یادگیری، رشد و تجربههای جدید است و چالشها را بخشی از مسیر پیشرفت خود میدانیم.
ما هامونیها باور داریم بزرگترین سرمایه ما، افراد توانمندی هستند که با تخصص، تعهد و اشتیاق خود، هر روز به رشد این مجموعه کمک میکنند. هامون با رشد و موفقیت اعضای تیمش معنا پیدا میکند و مسیر ما، ساختن آیندهای است که در آن هر فرد بتواند اثرگذار باشد، رشد کند و در موفقیتهای هامون سهیم باشد.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9557cc87-77ca-488d-856a-0398a2fa92b9/main.png)
مدیر دفتر (خانم) (۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/28170848-e620-4ba4-94cd-9f81ac9e6176/main.jpg)
منشی (خانم) (۲۷ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5c1be4de-2f9f-11ea-9c0e-26a4da5b8340_01943f97-37f1-4f81-840c-1b3f8ca51d8a/main.jpg)
منشی (خانم) (۵۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6d6495cb-d5bf-41eb-8984-4610c1984a14/main.jpg)
منشی(خانم) (۲۴ روز پیش)
-
منشی (خانم) (۵۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fb286085-ddad-44cd-832d-5121685009d9/main.jpg)
منشی(خانم) (۶ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام