پیشگام رایانه | Pishgam Rayaneh

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر pishgamrayaneh.com

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اجرایی و اداری شرکت را ساماندهی کرده و به مدیریت در هماهنگی فعالیت‌های روزمره سازمان کمک کند. این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه، برقراری ارتباط مؤثر با همکاران و مشتریان و پیگیری دقیق امور را داشته باشد.

مسئولیت ها:

مدیریت و ساماندهی امور روزانه اداری و دفتری شرکت
پاسخگویی و ارتباط با مشتریان از طریق تلفن، ایمیل و سایر کانال‌های ارتباطی
هماهنگی و ارتباط بین واحدهای مختلف شرکت (فروش، مالی و …)
برنامه‌ریزی جلسات و یادآوری رویدادها و برنامه‌های مدیران
تنظیم، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و جمع‌آوری اطلاعات مرتبط
مدیریت مرسولات شرکت (ارسال و دریافت نامه‌ها و بسته‌ها)
تنخواه‌گردانی و ثبت و گزارش هزینه‌های جاری به واحد مالی
کمک به اجرای برخی فرآیندهای اداری و منابع انسانی (هماهنگی مصاحبه‌ها، پیگیری امور قراردادی و …)
پیگیری اجرای صحیح فرآیندهای اداری و کمک به بهبود نظم داخلی شرکت

شرایط احراز:

حداقل ۵ سال سابقه کار جدی در حوزه امور اداری، مسئول دفتر یا موقعیت‌های مشابه
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم‌دهی و پیگیری امور
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران و مشتریان
روابط عمومی بالا، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام کارها
آشنایی نسبی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با نرم‌افزارهای CRM یا ابزارهای مدیریت کار مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با امور بیمه تأمین اجتماعی مزیت محسوب می‌شود

مزایای همکاری:

پرداخت به موقع حقوق و بدون تأخیر
بیمه تأمین اجتماعی از روز اول همکاری
بیمه تکمیلی
پرداخت اضافه کاری

سایر اطلاعات

ساعت کاری شنبه تا چهار شنبه 8:00 الی 16:00 و پنج شنبه ها 8:00 الی 12:30 به صورت شیفتی
نزدیک متروی اشرفی اصفهانی، دسترسی عالی به سامانه اتوبوس رانی BRT

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت پیشگام رایانه با ۲۱ سال سابقه، ارائه‌ دهنده ی راه حل های مختلف خدمات شبکه و برون سپاری از جمله نصب و راه اندازی شبکه های Active و Passive ،پشتیبانی و نگهداری شبکه، نصب و راه اندازی سیستم تلفنی VOIP ، سانترال پاناسونیک و دوربین های مدار بسته و تامین تجهیزات شبکه و سیستم های کامپیوتری می باشد.