-Provide general administrative support -Manage CEO's meetings, correspondence, follow-ups, internal and external communications -Translating correspondence and reports from and into English -Maintain and update filing, inventory, mailing, and database systems using a computer -Open, sort, and route incoming mail, answer correspondence, and prepare outgoing mail -Organize, coordinate and attend meetings and conferences alone or with the CEO and prepare notes and reports -Compute, record, and proofread data and other information, such as records or reports -Type, format, proofread, and edit correspondence, reports and other documents -Keep management informed by preparing, reviewing and analyzing special reports, summarizing information and identifying trends -Complete work schedules, manage calendars, and arrange appointments. -Visit , partners, customers, etc. representing the CEO -Keep records of documents and work flows and extensive follow up on the results of the work assigned to the staff or external service providers
Requirements:
-At least 1-2 years of experience as an executive assistant -At least Bachelors degree -Emotionally mature -Honesty and reliability -Time Management skills -Project Management skills -Ability to handle multiple tasks -Ability to prioritize and work to deadlines -Positive attitude, passion, and commitment -Ability to handle multiple tasks and deadlines -Active listening and excellent attention to details -Ability To search the requested concepts and present them -Good typing skills in both Farsi and English -Gender: male -Age range: 25 - 35 *Very Important Requirement: -Strong computer and Internet
research skills:
-Excellent in MS Office (Word, Excel) -Very good communication skill and interpersonal relation -Make optimum use of time, attentive with attention to details
معرفی شرکت
در بین فروشگاههای آنلاینی که برای خرید کردن ساخته شدند، پینکت یک پلتفرم جوان و شناخته شده است که علاوه بر فروشگاههای زنجیرهای مانند هایپرمی، از طریق سفارش آنلاین به جای مشتریها به میادین میوه و ترهبار نزدیک خانههایشان میرود و به کمک خریدیارهایش سفارش آنها را جمعآوری و به درب منزل آنها ارسال میکند. پینکت یک شرکت دانشبنیان با سرمایهگذاری همراه اول و بانک آینده است که این روزها نزدیک به 50 نفر در آن مشغول به کار هستند. اعضای تیم پینکت بازیکنان تیمی ایدهآل هستند و اکثر آنها دانشجو یا فارغالتحصیلِ دانشگاههای معتبر و سراسری کشور مانند شریف، تهران، امیرکبیر و… هستند.
مهارتهای مورد نیاز
CEOهماهنگی جلساتمکاتبات اداریMicrosoft Office Microsoft WordMicrosoft Excel