امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پیندو | Pindo

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.pindo.ir

استخدام Office Manager

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures.Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

Responsibilities :

  • Serve as the point person for office manager duties including:
  • Maintenance
  • Mailing
  • Supplies
  • Equipment
  • Bills
  • Errands
  • Shopping
  • Schedule meetings and appointments
  • Organize the office layout and order stationery and equipment
  • Maintain the office condition and arrange necessary repairs
  • Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
  • Organize office operations and procedures
  • Coordinate with IT department on all office equipment
  • Ensure that all items are invoiced and paid on time
  • Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
  • Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
  • Provide general support to visitors
  • Assist in the onboarding process for new hires
  • Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
  • Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
  • Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
Requirements and skills:

  • Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
  • Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
  • Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang
  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
  • A creative mind with an ability to suggest improvements

معرفی شرکت

پیندو یک پلتفرم کاربر محور و یک بازار آنلاین برای خرید و فروش کالای نو یا ارائه خدمات است که در حوزه تجارت الکترونیک فعالیت می‌کند. و به‌عنوان یکی از شرکت‌های زیرمجموعه‌ی گروه دیجی‌کالا با قدرت شگفت‌انگیزی که از آن گرفته است مسیر رشد و توسعه خود را با سرعت بالا پیش می‌برد.
پیندو ارزش‌های‌ سازمانی خود را تعهد و مسئولیت‌پذیری، نتیجه‌گرایی، مشتری‌محوری، صداقت و شفافیت ارتباطی و جسارت و چابکی تعریف کرده است. و همکاران خود را به صورت مستمر به یادگیری و توسعه فردی و استقبال از چالش‌های متعدد در همین راستا دعوت می‌کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1192390 بستن
image/svg+xml