امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

توسعه صنعتی هدف پايدار | PHIDCo

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر Www.phid-co.com

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    بیش از شش سال

  • حقوق

    از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

PHIDCO شرکتی دانش بنیان در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی به منظور توسعه تیم حرفه ای خود، فردی پویا و متعهد با ویژگیهای ذیل در عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل جذب می نماید.
شرح وظایف همکار جدید در  بخش اداری ، پشتیابی و لجستیک بوده که اهم آن به شرح ذیل می باشد:

وظایف اداری:


  • اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات مرتبط با امور اداری مرتبط با فعالیت‌ها( مرخصی ها ، ماموریت ، و...)
  • تنخواه گردانی و مدیریت هزینه
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  •  مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
  •  ارسال ایمیل‌های نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه و بازخورد مستمر به متقاضی
  • بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی 
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
  • حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
 وظایف لجستیک

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های همکاران
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی و ارایه گزارش مورد نیاز  به مدیر مافوق جهت خریدهای خاص
  •  کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر 
  • درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • تسلط به خرید مایحتاج شرکت ،آشنایی با امور روزمره بازار و مدیریت آن
 خصوصیات رفتاری:

  • منظم و مرتب
  • روابط عمومی قوی و اثر بخش
  • رعایت اصول اخلاق حرفه ای و رفتارسازمانی
  • مسلط به حفظ محرمانگی
  • تسلط به فن بیان و مهارت های گفتاری
  • پیگیری و ارایه بازخورد به مدیرمافوق
داشتن مهارتهای ذیل مزیت مطلوب محسوب می شوند.
1. داشتن تخصص در بخش فضای مجازی ، و ساختن محتوی
2. علاقمندی به نگهداری گل و گیاه در محیط کار

 

معرفی شرکت

شرکت دانش بنیان رتبه یک
ارائه خدمات فني ومهندسي ، آناليز خرابي ، عيب يابي ماشين آلات دوار به صنايع نفت و گاز و پتروشيمي

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1199669 بستن
image/svg+xml