پترو صنعت فيدار | Petro Sanat Fidar

تولید و صنایع ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام منشی مدیر عامل و مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

1. داشتن فن بیان و مذاکره روابط عمومی بالا

2. آشنایی با امور پیگیری و اصول ارتباط با مشتری ،

3. منضبط و با دقت

4. ظاهر آراسته

5. مهارتهای امور اداری و دفتری

6. ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل

7. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

8. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

9. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

10. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

11. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

12. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

13. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

14. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

15. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

16. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

17. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

18. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

19. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به جلسات

20. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

21. آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL،

22. آشنایی به زبان انگلیسی در حد خوب افرادی که همزمان تسلط کافی به زبان ترکی استانبولی دارند در الویت هستند

23: آشنایی کامل سرچ در اینترنت به زبان انگلیسی

24: اشنايي با نرم افزار هلو

25: محل کار محدوده پاسداران بالاتر از ضرابخانه

معرفی شرکت

اين شركت زير مجموعه واحد توليدي با ٤٠ سال سابقه بازرگاني و توليدي در زمينه عرضه محصولات شيميايي و همچنين توليد كوره هاي صنعتي ( انواع اجرها و ملات نسوز و محصولات ضد اسيدي) مي باشد و در محيطي بسيار صميمي و امن مشغول به فعاليت هستيم.
نگاه ما ايجاد يك تيم حرفه اي و تلاش براي رشد همه پرسنل و ارتقای مجموعه مي باشد.