امکان جدید:

همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل

پرشین وی | Persian Way

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر www.persianway.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغل: مسئول دفتر

مدیر مستقیم : مدیر واحد

بخش / واحد مدیریت عامل خانم

جنسيت: خانم

سن : بین ٢٥ الي ٣٥ سال

تحصیلات: حداقل لیسانس ترجیحاً رشته های مرتبط مدیریتی و يا صنايع

وضعیت تاهل: ترجیحا مجرد

شرایط کاری

مکان فعالیت : تهران

محل دفتر کاری: میدان آرژانتین

حقوق حقوق پایه : وزارت کار + حق مسکن + بن کارگری + فوق العاده جذب + پاداش + اضافه کاری + بهره وری 3 ماهه با توجه به عملکرد

ساعت کاری رسمي: ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 17:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)

پنجشنبه ها 8:30 الی 13:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)

اضافه كاري: اجباري در صورت لزوم دارد

ضامن معتبر: نیاز دارد

مبلغ سفته: 30 میلیون

محیط کاری: متفاوت ، جذاب و یادگیرنده ، برنامه ریزی مسیر پیشرفت شغلی

امتیاز : دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته‌ی صنایع ، مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت امتیاز محسوب می‌شود

وظایف و مسئولیت ها:

امور اداری

آشنایی با امور اداری، تشریفات و پروتکل های یک مسئول دفتر مدیر عامل

تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی

تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی

دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط

بایگانی نامه های وارده و صادره

ثبت و بایگانی کلیه مستندات و تهیه ی نسخه پشتیبان از فایل‌های رایانه‌ای در فواصل منظم

آشنا با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی

رسیدگی به موقع به موارد اداری و کارگزینی

تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات

پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها

تهیه و پیگیری وسایل نقلیه برای کارشناسان و مدیران جهت تردد

تهیه و پیگیری بلیط و محل اقامت برای کارشناسان و مدیران

جمع آوری برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری کارکنان بخش در صورت لزوم

دریافت گزارش کارکرد پرسنل از واحد منابع انسانی بیستم هر ماه جهت کنترل و بروزرسانی و اعلام آن به مدیر واحد

نگهداری و بایگانی تمامی فرم های مربوط به منابع انسانی

پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید

ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها

امور دفتری

ثبت و پیگیری درخواستهای کالا از انبار

تحویل کالا از انبار و توزیع کالاهای دریافت شده به درخواست دهندگان

حضور در جلسات تعیین شده از طرف مدیر واحد و تنظیم صورتجلسه

حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت

تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد

تهیه ، تنظیم ، کنترل و ثبت قراردادها و صورت جلسات هیات مدیره

شرکت در کلیه دوره های آموزشی اعلام شده از سوی مدیر واحد

پاسخگویی به تلفن های دفتر و هدایت تلفن ها به فرد مناسب

انتقال تماس های مشترکین به بخش های مربوطه بر اساس دستورالعمل « ضوابط انتقال تماس تلفنی »

بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن

نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود

تحصیلات و تجربیات

دارای مدرک کارشناسی در یکی از رشته های صنایع ، حسابداری، علوم انسانی، مدیریت و روابط عمومی

حداقل 4 سال سابقه‌ی کار به‌عنوان دستیار اجرایی یا شخصی یا منشی سمت‌هایی همچون معاون، مدیر، مسئول ارشد و غیره

آشنایی با مفاهیم مشتری مداری

آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری

قابلیت تایپ ده انگشتی ( فارسی - انگلیسی )

آشنایی به زبان انگلیسی در حد متوسط بخصوص در مکالمه

تسلط به ایمیل و شبکه های اجتماعی

آشنایی اولیه با مفاهیم مالی و حسابداری

مهارت بالا در کار با ابزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای فعالیت مشترک و فضاهای ابری

دانش خوب در مفاهیم حسابداری و بیمه

آشنایی با امور مالیاتی و حقوقی و ثبتی

آشنایی با امکانات گوگل

توانایی کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

معرفی شرکت

«پرشین وی» افتخار می کنه که تونسته محصولات سلامت محور و خاص رو تولید و به صورت آنلاین عرضه کنه و به حفظ و ارتقاء سلامتی فرهنگ اش تو جامعه کمک کنه :)
ما تو پرشین وی فکر های بزرگی داریم و بلند پروازانه داریم تلاش می کنیم تا در سال ۱۴۴۴ جشن ۵۰ سالگی مون رو بگیرم و تا اون موقع به اهداف بزرگی دست پیدا کنیم، ماباور داریم که موفقیت تیمه که می تونه منجر به موفقیت یک فرد بشه.
اعضای اصلی خانواده ما رو افرادی دلسوز، عاشق كار و متعهد تشكيل دادند و همیشه آماده همكاری با افرادی با خصوصيات مشابه خودشون هستند. در صورتی که دوست دارید با ما هم مسیر بشید، اول وب سایت و اینستاگرام ما رو ببنید و بعد رزومه خودتون رو ارسال کنید.