امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پرشین وی | Persian Way

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر www.persianway.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مدیر مستقیم : مدیر واحد 


بخش / واحد:  مدیریت/ خدمات مشتریان    


 


جنسيت: خانم


سن: بین ٢٥ الي ٣٥ سال


تحصیلات: حداقل لیسانس ترجیحاً رشته های مرتبط مدیریتی و يا صنايع


وضعیت تاهل: ترجیحا مجرد




شرایط کاری 


مکان: فعالیت تهران


محل دفتر کاری: نیاوران 


حقوق: حقوق پایه وزارت کار + حق مسکن + بن کارگری +پاداش + اضافه کاری 


ساعت کاری رسمي: ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 17:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)


پنجشنبه ها 8:30 الی 13:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)


اضافه كاري اجباري: در صورت لزوم دارد


ضامن معتبر: نیاز دارد
سفته دریافت می شود

محیط کاری: متفاوت ، جذاب و یادگیرنده ، برنامه ریزی مسیر پیشرفت شغلی


امتیاز:  دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته‌ی صنایع ، مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت امتیاز محسوب می‌شود


   


وظایف و مسئولیت ها: 


امور اداری 


آشنایی با امور اداری، تشریفات و پروتکل های یک مسئول دفتر مدیر عامل


تهیه و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی


دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس های واحد به گیرندگان مرتبط


بایگانی نامه های وارده و صادره


ثبت و بایگانی کلیه مستندات و تهیه ی نسخه پشتیبان از فایل‌های رایانه‌ای در فواصل منظم


آشنا با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی


رسیدگی به موقع به موارد اداری و کارگزینی


تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات


پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها


تهیه و پیگیری وسایل نقلیه برای کارشناسان و مدیران جهت تردد


تهیه و پیگیری بلیط و محل اقامت برای کارشناسان و مدیران


جمع آوری برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری کارکنان بخش در صورت لزوم


دریافت گزارش کارکرد پرسنل از واحد منابع انسانی بیستم هر ماه جهت کنترل و بروزرسانی و اعلام آن به مدیر واحد


نگهداری و بایگانی تمامی فرم های مربوط به منابع انسانی


پیگیری به موقع امور اداری و دسترسی های لازم برای پرسنل جدید


ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها


تحصیلات و تجربیات 


دارای مدرک کارشناسی در یکی از رشته های صنایع ، حسابداری، علوم انسانی، مدیریت و روابط عمومی


حداقل 4 سال سابقه‌ی کار به‌عنوان دستیار اجرایی یا شخصی یا منشی سمت‌هایی همچون معاون، مدیر، مسئول ارشد و غیره


آشنایی با مفاهیم مشتری مداری


آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری


قابلیت تایپ ده انگشتی ( فارسی - انگلیسی )


آشنایی به زبان انگلیسی در حد متوسط بخصوص در مکالمه


تسلط به ایمیل و شبکه های اجتماعی


آشنایی اولیه با مفاهیم مالی و حسابداری


مهارت بالا در کار با ابزارهای مدیریت پروژه، 

دانش خوب در مفاهیم حسابداری و بیمه


آشنایی با امور مالیاتی و حقوقی و ثبتی


آشنایی با امکانات گوگل


توانایی کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری


مشخصات فردی 


ظاهری آراسته


دارای آرامش و صبر در زمان بروز مشکلات پیش بینی نشده


دارای روحیه‌ی مصمّم و همیشه ‌مثبت


اشتیاق به آینده، تفکّر و جستجوی فعال به‌دنبال فرصت و ارائه راه‌حل‌های مختلف


دارای روابط عمومی خوب و مسلط به آداب معاشرت


دارای قدرت بیان و مذاکره ( فن بیان) 


رازدار ، فعال، باهوش، خلاق، با استعداد


دارای تمرکز ، دقت ، سرعت ، جدیت و مسئولیت پذیری


خوش اخلاق - پر انرژی - با نشاط- صبور- منظم 


دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی


دارای نظم و انضباط در رفت و آمد


توجه بالا به جزئیات


دقت در ثبت اسناد، شمارش و ثبت آمار و ارقام و داد و ستدها


توانایی بالا در کار گروهی


توانایی حل سیستماتیک مسائل


توانایی مدیریت جلسات


توانایی مدیریت بحران


توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی


دارای روحیه مدیریتی و راهبری


توانایی بالا در هماهنگی امور ،نظارت و مدیریت داخلی


دقت در اجرای کلیه فرآیندهای ابلاغی


توانایی درک دستور و فرامین در کوتاه ترین زمان ممکن


دارای روحیه ی پیگیری بالا (پیگیری امور تا حصول نتیجه)


توانایی جستجو گری اطلاعات و نیازها


امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در مدیریت اطلاعات محرمانه


دارای روحیه تعامل و برقراری ارتباط خوب با اعضای تیم و سایر بخش های سازمان ( Communication skills )


توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین مسئولیت به‌صورت همزمان ضمن توجه به ضرب‌العجل‌ها (Multi Task)


توانایی انجام مسئولیت‌ها و پروژه‌های معمول بدون نظارت مستقیم


توانایی یادگیری و پذیرش سریع ساختارهای سازمانی و اهداف گروه


علاقه‌ مند به فناوری اطلاعات و نرم‌افزارهای مختلف


علاقمندی در مطالعه، شناسایی، طبقه بندی و ارتقاء دانش فردی در فعالیت های ناشناخته ها و کسب و کارهای مختلف


معرفی شرکت

«پرشین وی» افتخار می کنه که تونسته محصولات سلامت محور و خاص رو تولید و به صورت آنلاین عرضه کنه و به حفظ و ارتقاء سلامتی فرهنگ اش تو جامعه کمک کنه :)
ما تو پرشین وی فکر های بزرگی داریم و بلند پروازانه داریم تلاش می کنیم تا در سال ۱۴۴۴ جشن ۵۰ سالگی مون رو بگیرم و تا اون موقع به اهداف بزرگی دست پیدا کنیم، ماباور داریم که موفقیت تیمه که می تونه منجر به موفقیت یک فرد بشه.
اعضای اصلی خانواده ما رو افرادی دلسوز، عاشق كار و متعهد تشكيل دادند و همیشه آماده همكاری با افرادی با خصوصيات مشابه خودشون هستند. در صورتی که دوست دارید با ما هم مسیر بشید، اول وب سایت و اینستاگرام ما رو ببنید و بعد رزومه خودتون رو ارسال کنید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office پیگیری امور بایگانی هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • رشته‌های تحصیلی مرتبط

    صنایع مدیریت مدیریت آموزشی مدیریت امور دفتری

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/122150 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml