جنسيت آقا/ خانم
سن بین ٢٥ الي ٣٥ سال
تحصیلات حداقل فوق دیپلم
وضعیت تاهل ترجیحا مجرد
شرایط کاری
مکان فعالیت اصفهان
محل دفتر کاری .......
حقوق حقوق پایه وزارت کار + حق مسکن + بن کارگری + اضافه کاری
ساعت کاری رسمي ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از 8:30 الی 17:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)
پنجشنبه ها 8:30 الی 13:00 ( اضافه کاری در صورت نیاز)
اضافه كاري اجباري دارد ( 80 ساعت اضافه کاری معادل 200 تا 250 هزار تومان)
ضامن معتبر نیاز دارد
مبلغ سفته 30 میلیون
محیط کاری متفاوت ، جذاب و یادگیرنده ، برنامه ریزی مسیر پیشرفت شغلی
امتیاز دارا بودن مدرک ICDL و مهارت در آن امتیاز محسوب می شود
----------------------
وظایف و مسئولیت ها:
----------------------
امور اداری
آشنایی با امور اداری، تشریفات و پروتکل های اداری
تهیه و پیگیری مکاتبات درون سازمانی
تهیه و پیگیری مکاتبات برون سازمانی
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، فکس ها
بایگانی نامه های وارده و صادره
ثبت و بایگانی کلیه مستندات
آشنا با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
رسیدگی به موقع به موارد اداری
تنظیم ، هماهنگی و ثبت وقت جلسات در شعب
پیگیری و پرداخت فاکتورها، هزینه ها و تنخواه ها
تهیه و پیگیری وسایل نقلیه جهت تردد و یا ارسال کالا
تهیه و پیگیری بلیط و محل اقامت برای کارشناسان و مدیران
ارسال برگه های مربوط به مرخصی، ساعت ورود و خروج و اضافه کاری شعبه
اجرای ابلاغ های صادر شده از دفتر مرکزی و ارائه گزارش
--------------
امور دفتری
--------------
ثبت و پیگیری درخواستهای کالا از انبار
تحویل کالا از انبار و توزیع کالاهای دریافت شده به نمایندگان
حضور در جلسات تعیین شده از طرف مدیر واحد و تنظیم صورتجلسه
حفظ ارتباط کامل با مدیر واحد و سایر بخش های شرکت
تهیه گزارشات درخواست شده از طرف مدیر واحد
شرکت در کلیه دوره های آموزشی اعلام شده از سوی مدیر واحد
پاسخگویی به تلفن های دفتر
بررسی و انتقال اشکالات و موارد خاص به مدیر واحد و پیگیری این موارد تا بر طرف شدن کامل آن
نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
رسیدگی و اجرای کلیه مواردی که از جانب مدیر مافوق ارجاع می شود
تحصیلات و تجربیات
دارای مدرک فوق دیپلم در یکی از رشته های حسابداری، علوم انسانی، و روابط عمومی
حداقل 4 سال سابقهی کار بهعنوان دستیار اجرایی و غیره
آشنایی با مفاهیم مشتری مداری
آشنا به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
قابلیت تایپ ده انگشتی ( فارسی - انگلیسی )
تسلط به ایمیل و شبکه های اجتماعی
آشنایی با امکانات گوگل
توانایی کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
------------------
مشخصات فردی
------------------
ظاهری آراسته
دارای آرامش و صبر در زمان بروز مشکلات پیش بینی نشده
دارای روحیهی مصمّم و همیشه مثبت
اشتیاق به آینده، تفکّر و جستجوی فعال بهدنبال فرصت و ارائه راهحلهای مختلف
دارای روابط عمومی خوب و مسلط به آداب معاشرت
دارای قدرت بیان و مذاکره ( فن بیان)
رازدار ، فعال، باهوش، خلاق، با استعداد
دارای تمرکز ، دقت ، سرعت ، جدیت و مسئولیت پذیری
خوش اخلاق - پر انرژی - با نشاط- صبور- منظم
دارای نظم و انضباط کاری و وقت شناسی
دارای نظم و انضباط در رفت و آمد
توجه بالا به جزئیات
دقت در ثبت اسناد، شمارش و ثبت آمار و ارقام و داد و ستدها
توانایی بالا در کار گروهی
توانایی مدیریت جلسات
توانایی مدیریت بحران
توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی
توانایی بالا در هماهنگی امور ،نظارت و مدیریت داخلی
دقت در اجرای کلیه فرآیندهای ابلاغی
توانایی درک دستور و فرامین در کوتاه ترین زمان ممکن
دارای روحیه ی پیگیری بالا (پیگیری امور تا حصول نتیجه)
توانایی جستجو گری اطلاعات و نیازها
امانتداری و مسئولیتپذیری در مدیریت اطلاعات محرمانه
دارای روحیه تعامل و برقراری ارتباط خوب با اعضای تیم و سایر بخش های سازمان ( Communication skills )
توانایی اولویتبندی و مدیریت چندین مسئولیت بهصورت همزمان ضمن توجه به ضربالعجلها (Multi Task)
توانایی انجام مسئولیتها و پروژههای معمول بدون نظارت مستقیم
توانایی یادگیری و پذیرش سریع ساختارهای سازمانی و اهداف گروه
علاقه مند به فناوری اطلاعات و نرمافزارهای مختلف
علاقمندی در مطالعه، شناسایی، طبقه بندی و ارتقاء دانش فردی در فعالیت های ناشناخته ها و کسب و کارهای مختلف
آمادگی جهت انجام مسافرت های احتمالی
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟