پرشین وی | Persian Way

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر www.persianway.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام کارمند امور اداری (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

- انجام امور مربوط به دبیرخانه و اتوماسیون اداری شامل:

- دریافت نامه‌های وارده و ارجاع آن‌ها به افراد مرتبط

- دریافت فکس‌های وارده و ثبت اطلاعات آن‌ها در صورت نیاز

- بررسی، تصحیح و ارسال نامه‌های صادره

- تایپ نامه‌ها در صورت نیاز

- ثبت اطلاعات نامه‌ها و بایگانی آن‌ها

2-انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مانند ارسال فکس، تهیه اسکن، پرینت و کپی از اسناد و مدارک سازمانی

3-دریافت نامه‌ها و بسته‌های پستی، هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی، ثبت اطلاعات آن‌ها در بانک‌های اطلاعاتی و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه

4-انجام خدمات مسافرتی شامل رزرو هتل، اخذ ویزا و رزرو بلیط برای کارکنان شرکت و هماهنگی ترانسفرهای احتمالی در صورت لزوم

5-کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان مانند لوازم‌التحریر و مواد شوینده و لوازم بهداشتی، به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی موجودی اقلام، اطلاع به مافوق به منظور سفارش خرید مجدد و پیگیری خرید آن‌ها

6-دریافت و بررسی درخواست اقلام از جانب همکاران،‌ تخصیص لوازم مصرفی به آن‌ها یا سفارش خرید کالا در صورت نیاز

7-بایگانی اسناد و مدارک اداری

8-تهیه و به‌روزآوری بانک‌های اطلاعاتی مربوطه مانند بانک پیمانکاران ارائه دهنده خدمت، بانک ارسال و دریافت مرسولات، بانک موجودی اقلام و ...

9-پاسخگویی به نیروی انسانی و راهنمایی آنها در حیطه کاری مربوطه

9-مشارکت و انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهی‌های استخدامی و دعوت از متقاضیان استخدامی و اخذ تاییدات داخلی تا مرحله استخدام

10-دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید و حصول اطمینان از تکمیل و درست بودن آن‌ها؛ پیگیری رفع نواقص مدارک کارکنان تا حصول نتیجه

11- تشکیل پرونده موقت، معرفی نیروی انسانی جدید به تشخیص هویت و آزمایشگاههای پزشکی و بهداشتی، بررس نتایج آزمایشات و اوراق عدم سوء پیشینه

12-ثبت شماره پرسنلی و اثرانگشت در سیستم حضور و غیاب و تشکیل پرونده برای کارکنان جدید

13- تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office، ICDL

· مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office پیگیری امور تایپ

معرفی شرکت

«پرشین وی» افتخار می کنه که تونسته محصولات سلامت محور و خاص رو تولید و به صورت آنلاین عرضه کنه و به حفظ و ارتقاء سلامتی فرهنگ اش تو جامعه کمک کنه :)
ما تو پرشین وی فکر های بزرگی داریم و بلند پروازانه داریم تلاش می کنیم تا در سال ۱۴۴۴ جشن ۵۰ سالگی مون رو بگیرم و تا اون موقع به اهداف بزرگی دست پیدا کنیم، ماباور داریم که موفقیت تیمه که می تونه منجر به موفقیت یک فرد بشه.
اعضای اصلی خانواده ما رو افرادی دلسوز، عاشق كار و متعهد تشكيل دادند و همیشه آماده همكاری با افرادی با خصوصيات مشابه خودشون هستند. در صورتی که دوست دارید با ما هم مسیر بشید، اول وب سایت و اینستاگرام ما رو ببنید و بعد رزومه خودتون رو ارسال کنید.