امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

معماری باغ ایرانیان | Persiangarden

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر www.persiangarden.net

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما برای هلدینگ معماری باغ ایرانی نیاز به یک مسئول دفتر نیاز داریم فردی که در این نقش قرار می‌گیرد باید بتواند با تمامی بخش‌ها ارتباط خوبی داشته باشد و مسئولیت‌پذیر و رازدار باشد.
مسئولیت‌های مورد نیاز عبارت‌اند از:

  •  مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
  •  تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
  •  تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
  •  بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیام‌ها و نامه‌های محرمانه و خصوصی شرکت
  •  پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
  •  دریافت و ارسال فکس‌های خصوصی و محرمانه مدیران
  •  پاسخگویی به ارباب‌رجوع
  •  کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
  •  دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
  • تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
  •  پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
  •  درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
  •  اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  •  یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  •  برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  •  دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  •  شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  •  نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  •  کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
  •  پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  •  پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
  •  ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  •  محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  •  تنخواه گردانی محدود و ارائه فاکتورها و گزارش تنخواه به واحد مالی 
مهارت های مورد نیاز برای این شغل عبارتند از:

  •  آمادگی كار دفتری و خارج دفتری
  •  شركت در جلسات متعدد و گاها طولانی
  •  پیگیر ی امور با صبر وحوصله
  •  آشنایی با زبان انگلیسی
  •  آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office و گوگل
  •  داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
  •  مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
  •  آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
  •  داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
  •  توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
  •  دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
  •  مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
  •  انگیزه بالا برای شروع کار
  •  مهارت‌های بین‌فردی و تعامل بالا
  •  مهارت‌های حل مسئله و تحلیل قوی
  •  آشنایی ابتدایی با امور حسابداری

معرفی شرکت

استودیو باغ ایرانی
استودیو طراحی و معماری باغ ایرانی در سال 2001 تاسیس شد و متخصص در معماری، معماری داخلی و طراحی داخلی است.
استودیو باغ ایرانی علاقه مند به ایجاد فضاهایی پویا، پیچیده و سرزنده و با توجه زیاد به جزئیات است. این فضاها حاصل ایده‌های مفهومی، نمودارهای فضایی و تحقیقات روشمند در کنار انتخاب خلاقانه مواد، رنگ‌ها و نور است. اتصال و تکمیل طراحی در تمامی سطوح از عناصر معماری گرفته تا انتخاب هنرهای دست ساز منحصر به فرد و قطعات طراحی شده برای هر پروژه چیزی است که پروژه های استودیو باغ ایرانی را متمایز می کند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مسئول دفتر

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1250488 بستن
image/svg+xml