● ساماندهی امور اداری و دفتری. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسهها، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط. ● اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مقام مافوق در زمان مناسب و کیفیت مطلوب. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابعه. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط. ● آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مقام مافوق. ● انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
پیشنیازها
● آشنایی با رایانه و اینترنت. ● مهارتهای ICDL. ● مهارتهای امور اداری و دفتری. ● فن بیان و مذاکره. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ ادبیات فارسی از دانشگاههای سطح یک (دانشگاههای تهران، علامه طباطبایی، خوارزمی یا سایر دانشگاههای روزانه معتبر) ـ با شرط معدل حداقل 16. ● حداکثر سن: 35 سال. ● روابط عمومی عالی. ● خوشرو بودن و رفتار محترمانه. ● توانایی پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج. ● حافظه خوب و حضور ذهن. ● صبر و تحمل بالا. ● رازداری در فعالیتهای اداری. ● رعایت انضباط کاری و وقتشناس. ● متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت.
معرفی شرکت
شرکت توسعه صنعت نفت و گاز پرشیا یکی از شرکتهای بخش خصوصی در زمینه ارائه خدمات تولید و بهره برداری از میادین نفتی از سال 1384 فعالیت خود را آغاز نموده و ارائه خدمات خود برای صنعت نفت کشور را در زمینه های انجام فعالیت های پایین دستی و بالا دستی صنعت نفت و گاز از قبیل: اکتشاف، حفاری، تولید و بهره برداری از میادین هیروکربوری، توسعه میادین نفت و گاز، ذخیره سازی گاز، احداث و راهبری تأسیسات صنایع نفت و گاز و پتروشیمی را در قالب یک هلدینگ تخصصی و بصورت یک شرکت اکتشاف و تولید (E&P) انجام می دهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به مشتریانتنظیم جلسات