امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پرامون | Peramoon

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر peramoon.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 مسئول دفتر در پرامون شخصی است که مسئولیت هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر مافوق خود را با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع را بر عهده دارد.

منظور از مشتریان داخلی، واحدهای یا بخش‌های مختلف سازمانی است که مدیر  با آن‌ها در ارتباط است و منظور از مشتریان بیرونی، سازمان‌ها یا مشتریانی هستند که مدیر با آن‌ها در ارتباط است نظیر مشتریان، پیمانکاران، ارگان‌های دولتی مرتبط و….

برای موفقیت در این نقش، داشتن مدیریت زمان، نظم و اهل تحقیق و جستجو بودن مهم است.

 

شرح وظایف و مسئولیت ها: 

·         برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدها

·         هماهنگی فعاليتها و عملکرد افراد تحت سرپرستی

·         ایجاد مکانیزم‌های مناسب جهت پیگیری تسک‌ها در واحدهای مختلف 

·         تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مدیران و سایر مراجعین با مدیرعامل

·         فراهم آوردن زمينه‌هاي لازم جهت حسن ارتباط كاركنان و مديران با مدیرعامل

·         رسیدگی به امور مراجعان دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان

·         تدوین و پیگیری صورت جلسات تا رسیدن به نتیجه

·         انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به مدیران، مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی 

·         تنظيم برنامه جلسات ماهانه 

·         کنترل نامه‌های رسيده از طريق اتوماسيون اداری 

·         تنظیم پیش‌نویس و شماره‌گذاری نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

·         تنخواه‌داری دفتر مرکزی

·         نظارت بر عملکرد پرسنل واحد خدمات

 

دانش، مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

·         دانش عالی MS Office

·         اشنایی با OKR و علاقمند به یادگیری ابزار‌های آن

·         مهارت‌های رفتار سازمانی‌‌، مدیریت زمان، قدرت تصمیم‌گیری و رازداری

·         آشنایی با ابزارها و برنامه‌های اداری (به عنوان مثال تقویم الکترونیکی)

معرفی شرکت

پرامون، مجموعه فروشگاه‌های آنلاین و حضوری است. محصولاتی که در پرامون عرضه و به فروش می رسند، شامل زیورآلات و تابلوهای دست ساز با پوشش طلای 24 عیار، برند زرسام و زیورآلات ایتالیایی مونته آرچی و ساعت های اصل سوییس دیوید مورس است.
کلیه محصولات از پروسه طراحی، ساخت و فروش توسط خود پرامون صورت می‌گیرد.در پرامون؛ چه متقاضی کار در فروش باشید، چه پشتیبانی مشتری یا بازاریابی، ما به عنوان یک تیم عمل می‌کنیم و برای رسیدن به یک هدف مشترک حرکت می‌کنیم‌.
ما بی‌وقفه برای بهتر شدن تلاش می‌کنیم. با فروتنی و خوش بینی عمل می‌کنیم، به ایده‌های بزرگ و کوچک احترام می‌گذاریم. ما به تنوع و صداهای مختلف احتیاج داریم.
ما یک سازمان جهانی هستیم اما پاهای خود را روی زمین نگه می داریم تا بتوانیم سریع عمل کنیم و ساده بمانیم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/670736 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml