تنظیم ، اطلاع رسانی و پیگیری جلسات و به طور کلی ترتیب روابط عمومی شرکت و هماهنگی های لازم برای امور مرتبط با فعالیت های سازمان
پاسخ گویی به تلفن های اداری
محافظت ،نگهداری و شماره گذاری کلیه اسناد و نامه ها و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده و در صورت لزوم ایجاد گزارش کاری و صورت جلسه و ارائه آن به مافوق.
درخواست خرید کالای موردنیاز و ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق و اطمینان از نظافت و در دسترس بودن امکانات موجود در محل
نظارت بر ورود و خروج کارکنان و ارائه جدول زمانی کارکنان انتهای هر ماه
توانایی انجام مکاتبات اداری و گزارش نویسی
الزامات:
تسلط به نرم افزارهای کاربردی و office
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
بازه سنی 20 تا 35 سال
تسلط بر مهارت های ارتباطی
پیگیر و متعهد
توانایی مدیریت چندین کار به صورت همزمان
منضبط در رفت و آمد
دارای روابط عمومی بالا
متعهد به شرکت
جستجوگر و پر انرژی
به دور از هر گونه حاشیه
اجرای دقیق دستورالعمل های مشخص شده شرکت
محل کار:
تهران، ظفر
معرفی شرکت
شرکت پله شرکتی فعال و نوپا در حوزه ی فناوری اطلاعات است. از جمله اهداف شرکت استفاده از توانایی های نوین در حوزه ی IT در محیطی حرفه ای و صمیمی در کنار افراد متخصص می باشد.
در این مسیر به دنبال همکاری با افراد با استعداد خلاق و با انگیزه هستیم که علاقه مند به کار تیمی هستند و استعداد خود را فراتر از مرز های ایران می بینند و به توانایی خود در درخشیدن در سطح جهانی اعتقاد دارند و برای آن تلاش می کنند.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن