وایب | Vibe

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر vibe.ir

فرصت‌های شغلی ۱۰

استخدام کارشناس اداری

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره این نقش

ما در وایب به دنبال جذب یک کارشناس اداری و دبیرخانه منظم، دقیق و رازدار هستیم تا مسئولیت مدیریت مکاتبات، فرآیندهای دبیرخانه و امور اجرایی و اداری سازمان را بر عهده بگیرد. در این نقش، شما به عنوان بازوی اجرایی واحد اداری، هماهنگی و تسریع‌گری جریان مستندات و ارتباطات را میان واحدهای مختلف سازمان تضمین خواهید کرد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

مدیریت مکاتبات و دبیرخانه: تسلط کامل بر نرم‌افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه، دریافت و ثبت نامه‌ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم.
پیگیری ارسال و اسناد: تهیه و ارسال نامه‌های صادره، کنترل فرآیند ارسال آن‌ها و انجام امور اسکن، کپی، چاپ و آماده‌سازی مستندات موردنیاز.
بایگانی و طبقه‌بندی: طبقه‌بندی و بایگانی دقیق فیزیکی و الکترونیکی نامه‌ها، اسناد و مدارک سازمانی.
ارتباطات و مراجعان: پاسخگویی و راهنمایی حرفه‌ای مراجعان و تماس‌های مرتبط با دبیرخانه، و دریافت و توزیع مکاتبات میان واحدهای مختلف سازمان.
امنیت اطلاعات: کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی با رعایت اصول رازداری.
امور اداری: پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط با دستور کار واحد.
تایپ و تنظیم اسناد: تایپ سریع، دقیق و طبقه‌بندی‌شده نامه‌ها، صورت‌جلسات، اسناد اداری و گزارش‌های سازمانی بر اساس اصول آیین نگارش اداری.

مهارت‌های فنی و تخصصی

نرم‌افزارهای تخصصی: آشنایی پیشرفته با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه.
نرم‌افزارهای اداری: توانایی کار با نرم‌افزارهای Word و Excel.
مهارت‌های مستندسازی: مهارت بالا در بایگانی، مستندسازی و توجه دقیق به جزئیات.

مهارت‌های نرم و ویژگی‌های فردی

نظم و دقت: برخورداری از دقت و نظم بالا در انجام امور اجرایی و مدیریت چند کار هم‌زمان.
مسئولیت‌پذیری: تعهد بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف.
ارتباطات: مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با واحدها و پاسخگویی به مراجعان.
رازداری: رعایت کامل اصول رازداری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.

اثرگذاری بر موفقیت سازمان
شما با مدیریت دقیق و بهینه جریان مکاتبات و اسناد، زیرساخت ارتباطی و اطلاعاتی سازمان را پشتیبانی می‌کنید. نظم و سرعت عمل شما در دبیرخانه، موجب روان‌سازی جریان کاری واحدهای مختلف و افزایش بهره‌وری کل مجموعه خواهد شد.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

وایب، در مسیر ایجاد نسل تازه‌ای از خدمات لندتک است؛ پلتفرمی که اعتبارسنجی هوشمند و خرید اقساطی ساده، تجربه‌ای سریع و بدون پیچیدگی برای مشتریان و تأمین‌کنندگان ایجاد می‌کند. ما با اتکا بر فناوری و داده، راهکارهایی مقیاس‌پذیر می‌سازیم و فرهنگ یادگیری، همکاری و رشد تیمی را زیربنای توسعه و نوآوری خود می‌دانیم.