-ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد -جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جدول آماری - گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل - پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت - انجام صحیح بایگانی مدارک و کلیه مدارک حقوقی طبق استانداردهای بایگانی بصورت فیزیکی و مجازی - برنامه ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی - کار با نرم افزار (Microsoft Office: outlook, word, excel, power point)
مهارت های فردی -تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت - داشتن مهارت های سازمانی مناسب - داشتن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب -قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
ویژگیهای شخصیتی -داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات - داشتن روحیه آرام و حرفه ای - داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری - محتاط و محافظه کار در مورد اطلاعات مهم
معرفی شرکت
شرکت پایون توزیع کالا در سال 1369 توسط آقای نادر خلیلی مسگری بنیان نهاده شد. این شرکت یکی از نمایندگان و توزیع کنندگان اصلی برندها و محصولات معتبر جهانی در زمینه محصولات بهداشتی – آرایشی که شامل محصولات دهان و دندان با برند تریزا (Trisa) از کشور سوئیس و محصولات مراقبت فردی با برند والرا (Valera) از کشور سوئیس و محصولات عطر و اودکلن با برند پولو کلاب (Beverly Hills Polo Club) و دیگر محصولات اصلاح و مراقبت شخصی در ایران می باشد. شرکت پایون توزیع کالا از آن زمان تا کنون به طور مستمر رشد کرده است و امروزه با به کارگیری استعدادهای انسانی توانمند، دانش فنی روز، توسعه مداوم کسب و کار، ارتقا زیر ساختهای نرم افزاری و سخت افزاری و مطالعات و تحقیقات، شرکتی پیشتاز و نوآور در بازار رقابتی ایران محسوب می گردد که از این طریق توانسته خدمات ارزنده ای نیز به شرکای خارجی خود ارائه دهد. نگرش جهانی، نگاه خلاقانه و بازارمدار مدیریت این شرکت در کنار شبکه توزیع گسترده، مدیریت استراتژیک مارکتینگ، بازرگانی و لجستیک پر قدرت و مدیریت زنجیره منابع مالی، از مزیتهای رقابتی پایون می باشد که زمینه موفقیت و رشد بسیاری از برندهای بینالمللی را در بازار ایران فراهم آورده است.
همکاری با غول های دنیا در زمینه محصولات بهداشتی – آرایشی همچون Colgate ، Trisa و نمایندگی انحصاری دهها برند معتبر جهانی، شرکت پایون را تبدیل به کانون اعتماد و توسعه بسیاری از تولید کنندگان جهانی در ایران کرده است
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریپیگیری امورهماهنگی جلساتMicrosoft ExcelMicrosoft Word