ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیریت و اطمینانحاصلکردن از انجام درست فرآِیندهای حوزه مدیریت
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها، بازدیدهای حوزه مدیریت و انجام امور اجرایی مربوطه
انجام امور دبیری جلسات مدیریت و تدوین و یا نظارت بر تدوین دستور جلسات و صورت جلسات و ابلاغ دستورات مدیرعامل به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
استخراج و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز مدیریت
دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری پاسخ دادن به کلیه نامه ها و مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت
ساماندهی سیستم بایگانی فیزیکی و یا الکترونیکی مثل پوشهبندیها و محافظت از آن، تعریف دسترسی ها و یا ازبینبردن اسناد.
نظارت بر امور دیگر کارکنان حوزه دفتر و ارائه آموزش های لازم در صورت نیاز.
تلاش برای تقويت روحيه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مديران و كاركنان و نیز ایجاد زمينهای برای برقراری ارتباط مؤثر درون سازمانی
راهنمایی ذینفعان و مخاطبین و مهمانان مجموعه و هدایت آنها به بخشهای مربوطه
شرایط احراز:
دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
دارای روحیه پیگیری
دارای مهارت مناسب در ارتباطات و تعاملات
دارای مهارت مناسب در سازماندهی امور
سن: 30 تا 40 سال
جنسیت: آقا/خانم
تحصیلات: فرقی ندارد.
نرم افزار: Word و Excel در حد متوسط و Powe Point ، آشنایی با ابزارهای مرتبط با گوگل
معرفی شرکت
پارسیک مجموعه ای از فروشگاه های پوشاک مردانه میباشد