سپهر طلایی پارس | Pars Golden Sky

حمل و نقل، لاجستیک و انبارداری ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.parsgoldensky.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز

شرایط احراز:

مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به Office
مسلط به Outlook
مسلط به تایپ فارسی
آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
دارای روحیه انعطاف پذیری
مسئولیت پذیر
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی