امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پارسه | Parseh

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر

استخدام منشی (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

1. پذیرش و پاسخگویی:
   - پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال آنها به واحدهای مربوطه.
   - استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان.
   - پاسخگویی به ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مرتبط.

2. مدیریت مدارک و مستندات:
   - ثبت و نگهداری مستندات و مدارک اداری.
   - تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مکاتبات اداری.
   - آرشیو و بایگانی اسناد مهم.

3. تنظیم جلسات و هماهنگی:
   - برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها.
   - تهیه و توزیع دستور جلسات و پیگیری موارد مورد بحث.
   - مدیریت تقویم مدیران و هماهنگی قرار ملاقات‌ها.

4. پشتیبانی اداری:
   - تهیه و سفارش ملزومات اداری.
   - مدیریت پست‌ها و بسته‌های ورودی و خروجی.
   - همکاری با تیم‌های مختلف برای انجام پروژه‌ها و وظایف محوله.

5. سایر وظایف:
   - کمک به هماهنگی رویدادهای شرکتی.
   - انجام وظایف اداری مختلف بنا به نیاز.

---

مهارت‌ها و صلاحیت‌ها:

1. مهارت‌های ارتباطی:
   - توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مشتریان، همکاران و مدیران.
   - مهارت‌های نوشتاری و گفتاری قوی.

2. مهارت‌های سازمانی:
   - توانایی مدیریت و اولویت‌بندی وظایف متعدد.
   - دقت و توجه به جزئیات.

3. مهارت‌های فنی:
   - تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک).
   - آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات و بایگانی.

4. توانایی‌های فردی:
   - توانایی کار در محیط‌های پویا و پرتنش.
   - روحیه کار تیمی و توانایی همکاری با دیگران.
   - توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری.

---

تحصیلات و تجربه:

- حداقل دیپلم (ترجیحا فوق دیپلم یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مدیریت یا اداری).
- تجربه کاری مرتبط حداقل 1-2 سال در زمینه منشی‌گری یا امور اداری.

---

شرایط کاری:

- ساعات کاری: 9_18
- محل کار: تهران_فردوس شرق

معرفی شرکت

آکادمی پارسه
با سابق 10 سال آموزش و برگزار کننده ورکشاپ های آموزشی در صنعت زیبای، سلامت و درمان مو و واردکننده تجهیزات سالنی در ایران

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1210573 بستن
image/svg+xml