1. پذیرش و پاسخگویی: - پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال آنها به واحدهای مربوطه. - استقبال و راهنمایی مراجعین و مهمانان. - پاسخگویی به ایمیلها و پیامهای دریافتی و ارجاع آنها به مسئولین مرتبط.
2. مدیریت مدارک و مستندات: - ثبت و نگهداری مستندات و مدارک اداری. - تهیه و تنظیم گزارشها و مکاتبات اداری. - آرشیو و بایگانی اسناد مهم.
3. تنظیم جلسات و هماهنگی: - برنامهریزی و هماهنگی جلسات و کنفرانسها. - تهیه و توزیع دستور جلسات و پیگیری موارد مورد بحث. - مدیریت تقویم مدیران و هماهنگی قرار ملاقاتها.
4. پشتیبانی اداری: - تهیه و سفارش ملزومات اداری. - مدیریت پستها و بستههای ورودی و خروجی. - همکاری با تیمهای مختلف برای انجام پروژهها و وظایف محوله.
5. سایر وظایف: - کمک به هماهنگی رویدادهای شرکتی. - انجام وظایف اداری مختلف بنا به نیاز.
---
مهارتها و صلاحیتها:
1. مهارتهای ارتباطی: - توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفهای با مشتریان، همکاران و مدیران. - مهارتهای نوشتاری و گفتاری قوی.
2. مهارتهای سازمانی: - توانایی مدیریت و اولویتبندی وظایف متعدد. - دقت و توجه به جزئیات.
3. مهارتهای فنی: - تسلط به نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک). - آشنایی با سیستمهای مدیریت اطلاعات و بایگانی.
4. تواناییهای فردی: - توانایی کار در محیطهای پویا و پرتنش. - روحیه کار تیمی و توانایی همکاری با دیگران. - توانایی حل مسئله و تصمیمگیری.
---
تحصیلات و تجربه:
- حداقل دیپلم (ترجیحا فوق دیپلم یا کارشناسی در رشتههای مرتبط با مدیریت یا اداری). - تجربه کاری مرتبط حداقل 1-2 سال در زمینه منشیگری یا امور اداری.
---
شرایط کاری:
- ساعات کاری: 9_18 - محل کار: تهران_فردوس شرق
معرفی شرکت
آکادمی پارسه
با سابق 10 سال آموزش و برگزار کننده ورکشاپ های آموزشی در صنعت زیبای، سلامت و درمان مو و واردکننده تجهیزات سالنی در ایران