امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پارس‌ آذرخش | Pars Azarakhsh

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر parslib.com

استخدام مسئول دفتر مدیریت

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  • اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان 
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
  • ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
  • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
  • ثبت و ارسال نامه‌ها
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
  • پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
  • جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
    و …
شرایط احراز :

  1. كارشناس با حداقل یک سال سابقه كار مرتبط .
  2. آشنایی با زبان انگلیسی
  3. آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office

معرفی شرکت

شرکت پارس آذرخش با بیش از سه دهه فعالیت حرفه ای در توسعه نرم افزارهای بزرگ همواره همراستا با تغییرات تکنولوژی محصولات خود را به روز نگه داشته است و برلبه تکنولوژی های مناسب محصولات سازمانهای بزرگ حرکت کرده است. شرکت پارس آذرخش به صورت حرفه ای در حوزه سیستم های آرشیو و مدیریت اسناد و کتابخانه فعالیت کرده است و ببزرگترین پروژه های توسعه نرم افزار در زمینه ی مدیریت اسناد و کتابخانه را در کشور به سرانجام رسانده است.شرکت پارس آذرخش با بیش از 3000 مرکز مشتری در ارتباط است و دو تیم مختلف جهت توسعه محصول و انجام پروژه های سفارشی دارد. بسیاری از اساتید بزرگ علم اطلاعات و دانش شناسی و متخصصین توسعه کشور در معماری و توسعه محصولات پارس آذرخش نقش داشته اند و دارند. اگر علاقه مندید یکی از ما باشید و در تیمی حرفه ای و پویا در توسعه محصولاتی نقش داشته باشید که خروجی فعالیت خود را به صورت خلق محصولی واقعی در محیطی عملیاتی مشاهده کنید، به ما بپیوندید.ارزشهای شرکت پارس آذرخش بخش غیر قابل تغییر شرکت است که شامل مشتری محوری، سازمانی یادگیرنده یاددهنده، نتیجه گرایی، احترام متقابل و تکریم کارکنان است.
محل شرکت: خیابان بخارست

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/636961 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml