رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها و ارائه به مدیران
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه و مکاتبات اداری
مهارت های تخصصی:
تسلط کامل به تایپ
تسلط کامل به نرم افزارهای office (بخصوص word و excel)
مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت و ایمیل
آشنایی کامل با امور اداری
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار ( مهم و ضروری)
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه ی کار تیمی
قدرت یادگیری بالا
ساعت کاری : شنبه تا پنجشنبه 7 الی 18
محدوده شرکت : تهران- افسریه- مسعودیه می باشد.
معرفی شرکت
شرکت پارس پخش خوانسار با سابقه ی درخشانی در حدود سی سال در امر پخش انواع مواد غذایی ، بهداشتی و سلولزی، یکی از بزرگترین و معتبرترین بنکداری های حال حاضر کشور میباشد و مفتخر به اخذ نمایندگی تولیدکنندگان برتر کشور از قبیل شرکت صنایع زرین ( مای بیبی ) ، شرکت فیروز ، شرکت صحت و ... شده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور دفتریپاسخگویی به تلفنپیگیری امورهماهنگی جلساتMicrosoft Office