تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات
مدیریت زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین حضوری و دریافت و رسیدگی و پاسخگویی به ایمیل های عمومی شرکت
توانایی تنظیم مکاتبات اداری و انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی
مهارت سازماندهی ومدیریت زمان
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
انجام هرگونه امور اجرایی محوله از سوی مدیریت
پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت
برقراری و حفظ ارتباط با افراد خارج از سازمان
پیگیری امور تا به نتیجه نهایی رسیدن
حضور به موقع و مرتب و حفظ نظم عمومی در محیط کار
مهارت های های عمومی:
توانایی انجام کار تیمی، انجام همزمان چند کار و وانجام به موقع کار
خلاق، منظم و پیگیر در انجام امور
قابلیت کار به طور مستقل، موثر و نظارتی
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارهای محوله و توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
صادق،قابل اعتماد،متعهد ، مسئولیت پذیر،انعطاف پذیر،صبور و رازدار
مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی
توانمندی های تخصصی:
تسلط کامل به کامپیوتر و اینترنت تسلط کافی بر نرم های آفیس و ترجیحا آشنا با نرم افزارهای طراحی توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات اداری آشنایی کامل به اصول بایگانی تسلط نسبی به زبان انگلیسی توانایی تایپ فارسی و انگلیسی در سطح خوب
موارد ذیل بعنوان مزیت در نظر گرفته میشود:
کار با نرم افزارهای مالی و مکاتباتی آشنایی با امور مالی و حسابداری سابقه کار دفتری با شرایط مشابه
معرفی شرکت
شرکت رتبه بندی اعتباری پارس کیان، از اولین شرکت های رتبه بندی اعتباری در ایران، سال 1396 به شماره ثبت 520798 و شناسه ملی تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار ایران تاسیس گردیده است. این شرکت در زمینه تجزیه و تحلیل ریسک های اعتباری و رتبه بندی اعتباری مستقل فعالیت می نماید و خود را موظف به ارائه رتبه های اعتباری و تحقیقات آینده نگر بصورتی یکپارچه، شفاف و منسجم می داند. ارزشمند ترین سرمایه شرکت رتبه بندی اعتباری پارس کیان بهره مندی از همکاران دانشی، توانمند و دارای تخصص و متعهد و شناخته شده در کلاس جهانی می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتامور دفتریتایپMicrosoft ExcelMicrosoft Word