کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

گروه صنعتی بین‌المللی محصولات پارس | PARS INDUSTRIAL GROUP

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

استخدام مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

استخدام دستیارشخصی واجرایی / مسئول دفتر

برای همکاری نزدیک و بلندمدت، به دنبال فردی باهوش، منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند در کنار مدیریت امور دفتر، به‌تدریج مسئولیت‌های اجرایی و شخصی مدیر را نیز بر عهده بگیرد.

شرح وظایف

·         مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر و امور محوله از سوی مدیر

·         تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارها، برنامه‌ها و تقویم کاری

·         پیگیری مستقل امور تا رسیدن به نتیجه و ارائه گزارش وضعیت

·         ارتباط و هماهنگی با افراد، شرکت‌ها و مجموعه‌های مختلف

·         تهیه صورت‌جلسه، گزارش، مکاتبات و مستندات مورد نیاز

·         جست‌وجو، جمع‌آوری و دسته‌بندی اطلاعات و انجام امور تحقیقاتی

·         مدیریت، بایگانی و نظم‌دهی اسناد و فایل‌ها

·         هماهنگی امور سفر، رزروها و برنامه‌ریزی‌های مرتبط

·         انجام برخی امور شخصی و خانوادگی مدیر، از جمله خرید، هماهنگی برنامه‌ها و امور مربوط به فرزند

·         انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌هایی که برای پیشبرد سریع و منظم کارهای مدیر لازم است

ویژگی‌های موردانتظار

·         قدرت درک، تحلیل و یادگیری بالا

·         قدرت یادگیری سریع نرم‌افزارها و سامانه‌های جدید

·         پیگیری بسیار قوی و نتیجه‌محوری؛ رها نکردن کار تا حصول نتیجه

·         نظم و دقت بالا

·         مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و رازداری بسیار بالا

·         روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی مناسب

·         توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع

·         سرعت عمل همراه با حفظ دقت و نظم

·         توانایی حل مسئله و اقدام مستقل، بدون نیاز به دریافت دستور برای تک‌تک مراحل کار

·         توانایی حفظ آرامش و رفتار حرفه‌ای در شرایط پرمشغله و پراسترس

·         انعطاف‌پذیری و آمادگی برای یادگیری مسئولیت‌های جدید

·         ظاهر، رفتار و ارتباطات حرفه‌ای

 

مهارت‌های موردنیاز

·         تسلط خوب به Microsoft Word و Excel

·         آشنایی با PowerPoint، ایمیل و ابزارهای آنلاین

·         توانایی جست‌وجوی حرفه‌ای در اینترنت و پیدا کردن و ارزیابی اطلاعات

·         توانایی استفاده مؤثر از ابزارهای هوش مصنوعی برای تحقیق، تهیه متن، خلاصه‌سازی، تحلیل و افزایش سرعت کار

·         توانایی تهیه صورت‌جلسه و گزارش‌نویسی؛ در صورت نداشتن تجربه، آموزش داده خواهد شد

·         آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری

·         ترجیحاً خانم

·         بازه سنی ترجیحی: ۳۰ تا ۳۵ سال

·         همکاری تمام‌وقت و حضوری

·         ۸ ساعت کاری در روز، با حضور در بازه صبح تا عصر؛ ساعت دقیق شروع و پایان با توافق طرفین تعیین می‌شود

·         به دلیل ماهیت شغل و حجم بالای امور، انعطاف‌پذیری در ساعت کاری و امکان همکاری در شرایط کاری ویژه اهمیت دارد

·         یک ماه دوره آزمایشی برای ارزیابی عملکرد و تناسب دو طرف در نظر گرفته می‌شود

·         در این شغل، تجربه قبلی در همه امور الزامی نیست؛ توانایی یادگیری سریع و پذیرش آموزش اهمیت ویژه‌ای دارد

چه فردی برای این موقعیت مناسب‌تر است؟

ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور باشد. فرد مناسب باید بتواند مسئله را بفهمد، راه‌حل پیدا کند، کار را شروع کند، پیگیری کند و در نهایت نتیجه را گزارش دهد. بسیاری از فرآیندهای کاری در طول همکاری آموزش داده خواهند شد؛ بنابراین شخصیت، هوش، یادگیری سریع، قابل‌اعتماد بودن و قدرت پیگیری برای ما از صرفاً داشتن سابقه کاری مرتبط مهم‌تر است.

نحوه ارسال رزومه

لطفاً رزومه خود را به همراه شماره تماس و شرح کوتاهی از سوابق و مهارت‌های خود ارسال نمایید.

معرفی شرکت

گروه صنعتی بین المللی محصولات پارس
گروه صنعتی بین المللی محصولات پارس با هدف مشاوره ، مديريت ، برنامه ريزي، کنترل، فن آوري، نظارت و اجرا، خريد و فروش در کليه زمينه هاي مرتبط، سرمايه گذاري در شرکتها و مؤسسات ، سازمانها و ارگانها اعم از حقيقي و حقوقي در سال 1380 تأسيس شد. مرکز اصلي شرکت واقع در استان تهران مي باشد که به صورت هلدينگ فعاليت دارد و با داشتن مديراني زبده و با دانش بالا، برنامه ريزي و نظارت بر شرکتهاي زير گروه خود را برعهده داشته است......

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1511004 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml