پارس آزمای طب | ‌Pars Azmaye Teb

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر cerita.ir

فرصت‌های شغلی ۲۴

استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشست ها
آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط به outlook و word و excel و office
مسلط به تایپ
آشنا به امور بایگانی و طبقه بندی اسناد
محرمانگی اسناد
پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مرتبط
تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریت ارشد
حداقل دارای سه سال سابقه کار مرتبط

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

معرفی شرکت:
هلدینگ پارس آزما با بهره گیری از نیروهای متخصص و جوان و با هدف ورود به بازارهای کسب و کار در زمینه های گوناگون، به ویژه استارت آپ ها ، فعالیت خود را آغاز کرده است. توسعه بازارهای نوین، ارائه راهکارهای خلاقانه ی کسب و کار و توجه به نیازهای متغیر بازار و مشتریان از اهداف هلدینگ است. این هلدینگ مصمم است تا بتواند در رقابت های جهانی نیز سهمی از آن خود کند و همواره پیشرو در زمینه های مختلف کسب و کار باشد.
در حال حاضر هلدینگ پارس آزما متشکل از هفت شرکت است که هر یک دارای اهداف استراتژیک مشخصی هستند.