Job Description
We are seeking a detail-oriented, responsible, and proactive HR Administration Specialist to ensure the smooth execution of personnel administration processes, maintain accurate employee records, and serve as a reliable link between employees and the HR department. The ideal candidate demonstrates strong ownership, follows through on commitments, and consistently drives tasks to successful completion.
Responsibilities:
- Establishing, completing, and accurately updating physical and digital files for all employees in accordance with organizational standards
- Preparing and drafting employment contracts, employment letters, official correspondence, and following up on social security matters (insurance lists, registration, renewals, and terminations)
- Monitoring and supervising the time and attendance system, calculating overtime, leave, and absences, and providing accurate reports.
- Following up on and implementing welfare programs (supplementary insurance, gifts, internal events, etc.) and responding to employee inquiries regarding administrative circulars
Requirements:
- Minimum of 1 years of specialized experience in a similar role (HR Admin/Personnel Officer)
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel for formulas and reporting)
- Experience with comprehensive HR software systems
- Ability to prioritize tasks in a high-pressure work environment
- Ability to establish effective and respectful communication with employees at all levels
پوزیترون، برند خردهفروشی مدرن با شعار «Unboxing Joy»، تجربه خریدی شاد و مطمئن برای مشتریان فراهم میکند. با داشتن ۲۱ فروشگاه حضوری شامل «جیشاک فکتوری» و «پوزیترون استور» و سایت فروشگاه آنلاین فعال، این برند طیف گستردهای از محصولات تکنولوژی، مد و سبک زندگی را ارائه میدهد.
به عنوان نماینده رسمی برندهای معتبر جهانی، پوزیترون کیفیت و اصالت محصولات را تضمین میکند و با ارائه راهکارهای فینتک هوشمند و گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش قابل اعتماد، تجربهای حرفهای و امن برای مشتریان ایجاد مینماید.
پوزیترون محیطی پویا، خلاق و نوآورانه فراهم میآورد که فرصت رشد حرفهای و توسعه مهارتها را برای نیروهای متخصص و با انگیزه فراهم میکند.