پرمون طرح | Parmoon Tarh

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر www.parmoon.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

مهارت‌های موردنیاز :

مهارت‌های عمومی

پیگیری
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی

شرح مسئولیت‌ها:

اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
شماره‌گذاری و نگهداری نامه‌های وارده و صادره در دبیرخانه اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

آژانس تبلیغاتی پرمون طرح مجموعه‌ای از خدمات مورد نیاز برندها را در حوزه‌های ارتباطات، مشاوره تبلیغاتی و برندینگ، کمپین دیجیتال و فیلم تبلیغاتی برای مشتریان فراهم می‌کند و با تکیه بر تجربه، مهارت و دانش تیم‌های تخصصی پرمون طرح و با توجه به نیازتان، شما را در مسیر خلق و اجرای فعالیت‌های ارتباطی برندتان همراهی می‌کند.