دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره .
نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخگویی به ارباب و رجوع بهصورت حضوری .
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
شناسایی تأمینکنندگان حملونقل ، چاپ و …
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
هماهنگی با تأمینکننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
جمعآوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی.( طرحریزی بودجه واحد).
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
معرفی شرکت
شركت مهندسي و خدمات مديريت پرمان پويش در سال 1384 با هدف ارائه تخصصي خدمات فني، مهندسي و مشاوره مديريت پروژه / طرح رسما فعاليت خود را آغاز نمود. اين شركت با بهره گيري از نيروي انساني متخصص به عنوان ارزشمندترين سرمايه هاي سازماني و بر مبناي استانداردهاي بين المللي، به سرعت دايره خدمات خود را در سرمايه گذاري و اجراي پروژه هاي صنايع مختلف به خصوص صنايع معدني توسعه بخشيده است.
اين شركت در راستاي رسالت خود مبني بر توسعه دانش مديريت پروژه / طرح / پورتفوليو با رويكرد ارتقاء سطح علمي و تجربه عملي سرمايه انساني خود، مفتخر به خدمت رساني به چندين پروژه بزرگ صنعتي در سطح كشور شده است. از اين رو همواره هدف گروه متمركز بر افزايش رضايت كارفرمايان و اجراي بهينه پروژه ها ميباشد.
ايجاد ارتباط صحيح بين اركان پروژه، كاهش ريسك هاي منفي، ذخيره سازي تجربيات و حصول اطمينان از پايان پروژه در زمان تعهد شده از ديگر اهداف اين شركت ميباشد.