امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پرگاسیران | Pargasiran

نفت و گاز ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر www.Pargasiran.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

مهارت عمومی 

 پیگیری

روابط عمومی خوب

مسئولیت‌پذیری

مدیریت استرس

   تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت‌های تخصصی

 تسلط بر نرم‌افزارهای Office

 اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

توانایی انجام فعالیت‌های اداری           

  آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی:

  حافظه خوب و حضور ذهن

 صبر و تحمل

   خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه

   رازداری در فعالیت‌های اداری

   رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

  متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

 انعطاف‌پذیر

 روابط عمومی خوب

 پیگیری دستورات مسئول مافوق

   پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

شرح منشی

مهم‌ترین مسئولیت‌ های منشی در زیر آمده است:

 درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها

   تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی

  رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

  پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

   دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.

  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق

  برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

  یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه

 آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.

 ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

 آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.

 تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.

 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.

 ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)

 کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .

کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.

دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .

  شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .

 نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

 پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .

  پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .

  تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق.

پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .

  شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری

 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

 هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .

تنخواه‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.

 پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.

 دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.

 اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )

 محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .

  هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .

محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …

رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

 رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.

انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.

                  و …

معرفی شرکت

زمینه فعالیت شامل:
- طراحی، مهندسی و ساخت تجهیزات نفت و گاز و پتروشیمی و پالایشگاهی و سازه های فلزی,
- طراحی و ساخت انواع شناور و کشتی
- طراحی، ساخت و ارائه دهنده راهکار سیستم فیلتراسیون و جداسازی و انجام پروژه های پژوهشی میباشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است