امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

پاکشوما | Pakshoma

تولید و صنایع بیش از ۱۰۰۰ نفر www.pakshoma.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

 هدف شغل:

کوردینیتور واحد فروش خارجی و داخلی مسئول هماهنگی و پشتیبانی روزمره از تیم‌های فروش است. این موقعیت شامل مدیریت مکاتبات، تنظیم جلسات، آماده‌سازی گزارش‌ها، و انجام امور اداری مربوط به فرآیندهای فروش داخلی و بین‌المللی است.


وظایف و مسئولیت‌ها:

هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تیم فروش.
- ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری جلسات و ملاقات‌های تجاری.
- تنظیم و هماهنگی سفرهای کاری خارجی و داخلی برای اعضای تیم.

مدیریت مکاتبات و اسناد:
- پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها و هدایت آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- آماده‌سازی و ارسال گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مرتبط با فروش.
- تهیه و تنظیم صورت‌جلسات جلسات فروش و پیگیری انجام اقدامات لازم.

حمایت از فرآیندهای فروش:
- کمک به فرآیند آماده‌سازی پیش‌فاکتورها و قراردادهای فروش.
- پیگیری وضعیت سفارشات و هماهنگی با واحدهای دیگر (مثل انبار، لجستیک، و حسابداری).
- مدیریت و نظارت بر ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان و فروش در سیستم‌های داخلی.

تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات:
- تهیه گزارش‌های ماهانه و فصلی از عملکرد تیم فروش.
- تجزیه و تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات و آمار به مدیران برای تصمیم‌گیری.
- تهیه و تدوین پرزنتیشن‌ها و اسلایدهای مربوط به گزارش‌ها و جلسات تیمی.

پشتیبانی عمومی:
- انجام امور اداری عمومی از جمله پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت ایمیل‌ها و هماهنگی با واحدهای مختلف.
- تهیه و ارسال نامه‌ها، فاکتورها و مستندات به مشتریان و طرف‌های خارجی.
- حفظ و نگهداری مدارک و مستندات مربوط به فروش و قراردادها.


مهارت‌ها و ویژگی‌ها:

- تسلط به مایکروسافت آفیس: توانایی کار با Word، Excel و PowerPoint.
- مهارت‌های ارتباطی عالی: توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم فروش و مشتریان داخلی و خارجی.
- توانایی سازماندهی: قابلیت برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور مختلف.
- دقت و توجه به جزئیات: دقت بالا در تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد.
- مهارت‌های زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی (برای تعاملات با مشتریان خارجی و نوشتن مکاتبات).
- مهارت‌های چندوظیفه‌ای: توانایی انجام چندین کار همزمان و مدیریت همزمان مسئولیت‌ها. 

معرفی شرکت

برند پاکشوما، یکی از اعضای خانواده الــف، در سال 1354 خورشیدی تحت برند لیدی واش (Lady Wash) با طراحی صنعتی و تولید انواع لباسشویی نیمه اتوماتیک کار خود را شروع کرد، در حال حاضر کارخانجات این شرکت در مساحتی به وسعت 300.000 (سیصد هزار) مترمربع مستقر بوده و در آن چندین خطوط تولید مرتبط با گروه محصولات ماشین ظرفشویی، ماشین لباسشویی، جاروبرقی، یخچال و فریزر و کولرگازی در حال فعالیت هستند .
پاکشوما نزدیک به 3050 نفر نیروی انسانی شاغل و بیش از 800 مرکز خدمات مشتریان با سرویس‌های چندگانه و در سراسر ایران را داراست.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل