ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
ویژگی های مورد نیاز : 1- تسلط مناسب به زبان انگلیسی 2- آشنایی مناسب به ورد و اکسل 3- سابقه تجربه کاری مرتبط داشتن 4- خوش برخورد + پیگیر 5- توانایی انجام مکاتبات اداری 6- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی 7- توانایی گزارش دهی
پ.ن: جنسیت در این مصاحبه مهم نیست، اما وضعیت ظاهری افراد برای این سمت مهم تلقی میشود. لذا خواهشمندیم رزومه های ارسالی عکس دار باشند.
شرکت پدیده شیمی قرن در سال ۱۳۸۹ با هدف تولید محصولات شوینده و بهداشتی تأسیس گردید. کارخانه شرکت پدیده شیمی قرن با تجهیزات استاندارد و برتر جهانی در زمینی به مساحت ۳۴۰۰۰ مترمربع با ظرفیت تولید ۳۸ هزار کارتن در روز در شهرک صنعتی اشتهارد در سال ۱۳۹۰ بنانهاده شد و در خرداد سال ۱۳۹۲ به بهرهبرداری رسید. این کارخانه شامل واحدهای مدیریت کارخانه، معاونت کارخانه، منابع انسانی، واحد مالی، تولید(صابون و مایعات)، انبار، کنترل کیفیت (آزمایشگاه شیمی، فیزیک و میکروبی)، برنامهریزی، HSE، فنی، ساخت و تدارکات است.
محصولات شرکت پدیده شیمی قرن در سه بخش بهداشت خانگی، بهداشت فردی و بهداشت البسه با نامهای تجاری اکتیو و حیات، تولید و در بازارهای داخلی و بینالمللی عرضه میگردند. از محصولات شرکت پدیده شیمی قرن در طبقه بهداشت خانه (با نام تجاری Active Home) میتوان به انواع مایعات ظرفشویی، پاککننده سطوح، شیشهشوی، سفیدکننده، جرمگیر و لولهبازکن اشاره کرد. در طبقه بهداشت شخصی و بهداشت موی سر (با نامهای تجاری Active Soft و Hayat ) شامپو بدن، انواع شامپوهای سر گیاهی، نرمکنندهها، مایع دستشویی، صابون و همچنین شامپوی مخصوص کودکان را میتوان نام برد.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office امور دفتری