ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
ویژگی های مورد نیاز : 1- تسلط مناسب به زبان انگلیسی 2- آشنایی مناسب به ورد و اکسل 3- سابقه تجربه کاری مرتبط داشتن 4- خوش برخورد + پیگیر 5- توانایی انجام مکاتبات اداری 6- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی 7- توانایی گزارش دهی
پ.ن: جنسیت در این مصاحبه مهم نیست، اما وضعیت ظاهری افراد برای این سمت مهم تلقی میشود. لذا خواهشمندیم رزومه های ارسالی عکس دار باشند.
محل حدودی دفتر: میدان آرژانتین
معرفی شرکت
شرکت پدیده شیمی قرن در سال ۱۳۸۹ با هدف تولید محصولات شوینده و بهداشتی تأسیس گردید. کارخانه شرکت پدیده شیمی قرن با تجهیزات استاندارد و برتر جهانی در زمینی به مساحت ۳۴۰۰۰ مترمربع با ظرفیت تولید ۳۸ هزار کارتن در روز در شهرک صنعتی اشتهارد در سال ۱۳۹۰ بنانهاده شد و در خرداد سال ۱۳۹۲ به بهرهبرداری رسید. این کارخانه شامل واحدهای مدیریت کارخانه، معاونت کارخانه، منابع انسانی، واحد مالی، تولید(صابون و مایعات)، انبار، کنترل کیفیت (آزمایشگاه شیمی، فیزیک و میکروبی)، برنامهریزی، HSE، فنی، ساخت و تدارکات است.
محصولات شرکت پدیده شیمی قرن در سه بخش بهداشت خانگی، بهداشت فردی و بهداشت البسه با نامهای تجاری اکتیو و حیات، تولید و در بازارهای داخلی و بینالمللی عرضه میگردند. از محصولات شرکت پدیده شیمی قرن در طبقه بهداشت خانه (با نام تجاری Active Home) میتوان به انواع مایعات ظرفشویی، پاککننده سطوح، شیشهشوی، سفیدکننده، جرمگیر و لولهبازکن اشاره کرد. در طبقه بهداشت شخصی و بهداشت موی سر (با نامهای تجاری Active Soft و Hayat ) شامپو بدن، انواع شامپوهای سر گیاهی، نرمکنندهها، مایع دستشویی، صابون و همچنین شامپوی مخصوص کودکان را میتوان نام برد.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office امور دفتری