شرح وظایف: رسیدگی و انجام کلیه امور مربوط به دفتر معاونت تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاونت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها نگارش پیش نویس نامه و مکاتبات معاونت پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط تنظیم صورتجلسات کمک به حفظ نظم و آرامش دفتر
شرایط احراز:
رازداری و صداقت. صبر و حوصله کافی. داشتن نظم اداری. توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار. روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته. تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری. توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان. داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها. پویایی و سطح انرژی بالا.
معرفی شرکت
شرکت پدیده شیمی غرب از شرکت های زیرمجموعه گروه صنعتی گلرنگ در سال ۱۳۹۱ با هدف تولید محصولات سولفوناسیون تأسیس شد. با تکیه بر دانش مدیران این شرکت و تلاش بی وقفه کارکنان، این کارخانه با ظرفیت سالانه ۱۶۵۰۰ تن در مهر ماه سال ۱۳۹۲ به بهره برداری رسید و با توجه به کیفیت بالای محصولات تولیدی، خیلی سریع مشتریان وفاداری را جذب نمود. در فاز دوم، تولید پودر شوینده با ظرفیت سالانه ۵۰۰۰۰ تن و واحد سولفوناسیون با ظرفیت ۱۳۲۰۰ تن در دستور کار قرار گرفت که در حال حاضر هر دوی این واحدها فعال هستند.