ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط باشرکت و تنظیم وقت نشستها آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
معرفی شرکت
بازرگانی در بخش صنعت معدن - خرید فروش - صادرات واردات - تآمین مواد اولیه کارخانجات صنعتی و قطعات - نماینده هلدینگ شهید قندی در بخش فروش سیم و کابل نوری و .. - خرید و فروش سنگ آهن گندله آهن اسفنجی کنسانتره بریکت سرد و گرم میلگرد شمش و .. محصولات پتروشیمی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن