● پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، دستیار اجرایی در یک رابطه کاری یک به یک پشتیبانی اجرایی را ارائه می کند. ● نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی. ● ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم پرونده، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس و لیست کارکنان. ● سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت. ● تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی. ● مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان. ● مدیریت کلیه امور ارتباطی مانند حمل و نقل، غذا و .... ● مدیریت تنخواه های اداری.
پیشنیازها
● مهارتهای ارتباطی و سازماندهی عالی. ● مهارتهای ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی. ● نگرش قوی در حل مسئله. ● رفتار دوستانه و حرفهای. ● روابط عمومی بالا. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مهارتهای فناوری اطلاعات. ● توجه به جزئیات.
نوع استخدام
تمام وقت
معرفی شرکت
گروه تولیدی بازرگانی کیان
حوزه فعاليت بازرگانی باتری خودرو و تولید شمش سرب
بزرگترین بنکدار باتری اتومبیل در دو سال 99 و 1400
فروش به صورت بنکداری ، مویرگی و فروش اینترنتی به مصرف کننده نهایی
خرید و فروش و واردات و صادرات مواد سربی
فضایی آرام و محیطی دوستانه
نشانی شرکت : سعادت آباد بلوار دریا
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن